OfficeTutor 365

Excel 2003의 새로워진 기능은 크게 4가지로 나누어 설명할 수 있습니다.

1. 향상된 통합 문서 기능 2. 데이터 분석 기능 3. 정보 공유 기능 4. 생산성 향상 기능

1. 향상된 통합 문서 기능

- XML 지원
XML을 사용하면 이전에 불가능했거나 시도하기 어려웠던 방법으로 통합 문서와 데이터를 구성하고 작업할 수 있으며, XML 스키마를 사용하여 일반 업무 문서에서 특정 업무 데이터를 찾아 추출할 수 있게 되었습니다.

Excel 2003에서는 XML 문서를 곧바로 읽거나 편집할 수 있게 되었으며, 작업창을 이용해서 대화식으로 XML을 구현할 수 있습니다.

<데이터 - XML 메뉴>

- 스마트 문서
스마트 문서는 사용자의 작업 상황에 동적으로 응답하여 통합 문서의 기능을 확장하는 문서입니다. 양식 및 서식 파일 같이 프로세스의 일부로 사용되는 통합 문서를 비롯한 몇 가지 유형의 통합 문서에서 스마트 문서를 편리하게 사용할 수 있습니다.

스마트 문서를 프로세스의 일부인 통합 문서에서 사용하면 특히 유용합니다. 예를 들어 회사에 연간 인건비 양식을 채우는 절차가 있고 이미 이러한 용도에 맞게 Microsoft Office Excel 2003 서식 파일을 사용한다고 가정합니다. 해당 서식 파일이 스마트 문서로 전환되면 작성자 이름, 직원 번호, 관리자 이름 등 일부 필요한 정보가 자동으로 입력되는 데이터베이스에 연결할 수 있습니다.

2. 데이터 분석 기능

- 데이터 목록 기능 향상
Microsoft Office Excel 2003에서는 워크시트에 목록을 만들어 관련 데이터를 그룹화하고 작업할 수 있습니다. 기존의 데이터로 목록을 만들거나 빈 범위에서 목록을 만들 수 있습니다. 범위를 목록으로 지정하면 목록 밖에 있는 다른 데이터와는 별도로 쉽게 데이터를 관리하고 분석할 수 있습니다. 또한 Microsoft Windows SharePoint Services과 통합하여 다른 사용자와 목록 정보를 공유할 수 있습니다

<데이터 - 목록 메뉴>

<화면 설명>

① 목록의 모든 열에서는 머리글 행에서 데이터를 빠르게 필터링 하거나 정렬할 수 있는 자동 필터가 기본적으로 사용됩니다.

② 진한 파란색 목록 테두리가 있으므로 목록을 구성하는 셀 범위를 확실히 파악할 수 있습니다.

③ 목록 프레임에서 별표가 있는 행을 삽입 행이라고 합니다. 이 행에 내용을 입력하면 데이터가 자동으로 목록에 추가됩니다.

④ 목록에 요약 행을 추가할 수 있습니다. 요약 행에 있는 셀을 클릭하면 집계 함수의 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.

⑤ 목록 테두리 오른쪽 아래 모서리에 있는 크기 조정 핸들을 끌어서 목록 크기를 수정할 수 있습니다.

- 통계 기능 향상
통합 문서에서 결과 반올림 및 정밀도 기능을 비롯하여 다음과 같은 향상된 통계 함수를 다양하게 사용할 수 있습니다.
　

BINOMDIST, CHIINV, CONFIDENCE, CRITBINOM, DSTDEV, DSTDEVP, DVAR, DVARP, FINV, FORECAST, GAMMAINV, GROWTH, HYPGEOMDIST, INTERCEPT, LINEST, LOGEST, LOGINV, LOGNORMDIST, NEGBINOMDIST, NORMDIST, NORMINV, NORMSDIST, NORMSINV, PEARSON, POISSON, RAND, , RSQ, SLOPE, STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, STEYX, TINV, TREND, VAR, VARA, VARP, VARPA, ZTEST

<함수 마법사 대화상자 - 통계 함수목록>

* 다음 주에는 Excel 2003의 새로워진 기능(2)를 보내드리겠습니다.