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 [원노트] 공유 세션을 이용하여 실시간으로 공동 작업하기

  오늘은 12월20일에 진행하는 전경수님의 OneNote 2003을 이용한 효과적인 정보 관리 과정 과정 중에서 공유 세션을 이용한 실시간 공동 작업 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

  OneNote 2003의 공유 세션 기능을 이용하여 특정 노트 페이지를 다른 팀원과 공동으로 편집하거나 검토할 수 있습니다. 단, 공유 세션 기능은 OneNote 2003 2003 SP1에 추가된 기능입니다.

<1> 먼저 공유를 할 노트를 연 다음 [도구]-[공유 세션]-[공유 세션 시작]을 선택합니다.

<2> 공유 세션 시작 작업 창이 나타나면 세션 암호를 입력하고 [공유 세션 시작] 단추를 클릭합니다.

<3> 공유 세션이 시작되면 [참가자 초대..] 단추를 눌러 초대 메일을 보냅니다. 메일을 받은 팀원은 첨부된 공유 세션 초대.one 파일을 열면 자동으로 세션에 참가할 수 있습니다. 또는 참가자가 직접 [도구]-[공유 세션]-[공유 세션 참가]를 선택하여 세션 주소와 암호를 입력하여 공유 세션에 참가할 수도 있습니다.

<4> 공유된 페이지가 열리면 다양한 입력 도구를 이용해서 노트를 공동으로 편집할 수 있습니다. 만일 특정 팀원은 편집 권한을 주지 않고 리뷰 권한만 주고자 한다면 해당 참가자를 클릭하여 선택한 다음 [참가자 편집 허용] 체크상자를 해제 하면 됩니다.