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제품:   Word 버전:   2003
검색어:   연결(link)
제목:   엑셀과 MS워드 문서 연결(link)하기
     
 

 

 [워드] 엑셀과 MS워드 문서 연결(link)하기

  오늘은 12월19일에 진행하는 이상훈님스타일을 이용해 긴 문서 작성하기 과정 중에서 엑셀과 MS워드 문서를 연결하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다

  만약 여러분이 똑같은 양식의 회계 보고서를 정기적으로 만들어(MS워드에서) 제출해야 한다면, 보고서를 만들 때마다 수정된 엑셀 데이터를 가져와야 할 것입니다. 만약 엑셀에서 원본 데이터가 수정되면 자동으로 MS워드의 양식에서도 그 내용이 업데이트되도록 할 수 있다면 업무 효율을 상당히 높일 수 있을 것입니다.

[복사/붙여넣기 방법]

<1> 엑셀에서 셀들을 블록 선택하고, Ctrl+C키를 눌러 복사합니다.

<2> MS워드에서 Ctrl+V키를 눌러 붙여넣기를 한 후, 붙여넣기 옵션 버튼을 클릭하고 메뉴에서 원본 서식은 유지하고 Excel에 연결 또는 주변 표 스타일에 맞추고 Excel에 연결을 선택합니다.

<3> 이렇게 되면 아무런 변화도 없어 보이지만 실제로 엑셀 파일과 연결된 상태가 됩니다. 따라서 엑셀에서 셀의 데이터를 수정하게 되면 그것이 즉시 MS워드 문서에서 반영됩니다.


그림1. 엑셀에서 데이터를 [0]으로 수정


그림2. MS워드에도 즉시 [0]으로 변경됨

 [선택하여 붙여넣기 방법]

엑셀과 MS워드 문서를 연결하는 두 번째 방법은 '선택하여 붙여넣기' 명령을 이용하는 것입니다.

<1> 엑셀에서 셀들을 블록 선택하고 Ctrl+C키를 눌러 복사합니다.

<2> MS워드에서 편집-선택하여 붙여넣기 명령을 선택합니다.

<3> 표시되는 선택하여 붙여넣기 대화상자에서 연결하여 붙여넣기를 선택하고 형식에서 Microsoft Office Excel 워크시트를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

<4> 이렇게 되면 MS워드에 엑셀 시트가 연결됩니다. 이런 경우 편집은 엑셀에서만 가능하며(앞의 경우 MS워드에서도 편집이 가능합니다), MS워드에서 시트를 더블 클릭하면 원본 엑셀 파일이 열리게 됩니다.