OfficeTutor 365

STEP> 따라하기

Excel에는 특정 통합 문서들을 함께 사용하는 일이 자주 있을 때 작업 영역으로 저장을 하면 유용하게 사용할 수 있습니다. 오늘은 작업 영역을 만드는 방법에 대해 소개해 드리겠습니다. (사용버전: 엑셀 2003) <1> '예제1.xls' 파일과 '예제2.xls' 파일을 비교하면서 작업할 경우 두 파일을 열기한 후 창 메뉴의 정렬 메뉴를 선택합니다. 창 정렬 대화상자에서 바둑판식 옵션을 선택하고 확인 단추를 클릭합니다. <2> '예제1.xls' 파일과 '예제2.xls' 파일이 바둑판 식으로 정렬됩니다. 여기서 각각의 파일을 그래도 저장한다면 다음에 작업을 할 때 다시 창 정렬을 해 주어야 합니다. 보이는 창 정렬 상태를 다음 작업에도 사용하기 위해서 작업 영역으로 저장합니다. <3> 파일 메뉴의 작업 영역 저장 메뉴를 선택합니다. <4> 작업 영역 저장 대화상자의 저장 위치에서 파일을 저장할 폴더를 선택합니다. 파일 형식에서 작업 영역 파일(*.xlw)를 선택하고 파일이름 입력란에 파일이름을 입력한 후 저장 단추를 클릭합니다. <5> 변경한 내용을 저장하시겠습니까? 라는 대화상자가 나타나면 예 단추를 클릭합니다. <6> 저장한 작업 영역 파일을 열어서 작업하려면 파일 메뉴의 열기 메뉴를 선택합니다. 열기 대화상자의 찾는 위치에서 작업 영역 파일이 저장된 폴더를 선택하고 파일 형식은 작업 영역 파일(*.xlw)로 선택합니다. 열고자 하는 파일을 선택하고 열기 단추를 클릭합니다. <7> 따라하기 3번에서 작업 영역으로 저장할 때의 모습 그대로 '예제1.xls' 파일과 '예제2.xls' 파일이 표시되므로 원하는 작업을 바로 하실 수 있습니다.

참고> 작업 영역 파일

나중에 똑같은 창 크기, 인쇄 영역, 화면 배율, 표시 설정 등으로 작업을 계속할 수 있도록 현재 열려 있는 통합 문서에 대한 화면 표시 정보가 저장되는 파일입니다. 작업 영역 파일에 통합 문서 자체는 포함되지 않습니다. [출처: Excel 2003 도움말]

참고> Excel 시작과 함께 열기

Excel을 시작할 때 작업 영역 파일을 열려면 Excel 2003의 경우 C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11 폴더의 XLStart 폴더에 저장해야 합니다.