Excel 프로그램을 활용하여 1년 동안 중소 기업체의 전산화 프로그램을 개발하여 사용하고 있는 실제 사례를 발표하는
자리를 마련하고자 합니다.
본 특강에서는 실제 사례를 통해 기존 업무를 어떻게 전산화할 수 있는 지와 전산화 작업에 사용한 Excel 기능들을 소개 합니다.
참석하신 분들께는 세미나 내용과 관계된 일부 소스를 공개해 드릴 예정이오니 Excel 활용에 관심이 있으신 분들의
많은 관심과 참여 부탁 드리겠습니다.
(개발 업체에 실제로 적용한 소스가 공개되진 않습니다.)
강의목표
Excel 프로그램을 활용한 개발 사례를 통해 기존 업무를 어떻게 전산화 할 수 있는지 살펴 봅니다.
수강대상
Excel을 활용한 개발 업무에 관심이 있으신 분.
Excel을 폭넓게 활용하고자 하시는 분
Excel을 사용하여 전산화 작업을 하셔야 하는 분
수준
엑셀 기능 사용 수준은 중급
수강방식
실습교육이 아니라 데모 발표 형식으로 진행됩니다.
개발 업체 환경
1. 대상: 중소기업체(PC 8대)
2. 사용된 프로그램: Excel, Access
3. Ms windows 네트워크 이용 8대 PC 실시간 처리
4. 분야별 주 내용
분야
주요 내용
일반 관리 업무
- 각 공정별 비용 정산
- 실시간 재고관리
디자인 개발
- 원가 자동 계산
영업
- 각 사원별 Invoice 작성
- 주문/판매, 출고 관리
- 바이어 등록 및 관리
생산관리
- 단계별 작업지시 마법사
- 8개 공정 자동처리
- 공정별 거래처 관리
- 제품 관리 자동처리
공통
- Windows 네트워크로 실시간 연결
- 각 공정별 처리 현황을 실시간으로 보기
커리큘럼
진 행 내 용
- 이벤트 프로시저로 리스트 상자 목록 자동 만들기
- Excel에서 작성된 목록 Access에서 불러오기
- Access 테이블과 쿼리 Excel로 가져오기
- 제어문으로 Access 테이블, 쿼리 자동으로 Open
- Excel에서 Access의 테이블에 있는 레코드 추가, 편집, 삭제처리
- Excel에서 Access 테이블 피벗 테이블로 년, 월 단위 비용 정산
- 양식, 컨트롤 도구 필요에 따라 표시/숨김, 자동 일처리
- 필요에 따라 열/행 숨기기/취소 필드명 바꾸기 자동처리
세미나 관련 화면
1. Excel에서 생산에 주문을 보내는 화면
생산 단추를 누르면 Access 프로그램의 테이블에 추가된다.
입력해야 할 셀을 선택하면 자동으로 해당되는 목록상자를 각각 표시한다.
C10셀을 선택 DSN NO에 따른 제품 목록이 표시된 상태
2. 판매 및 출고 관리하는 화면
1번 그림의 생산 단추를 누르면 자동으로 출고 화면으로 전환되며
Access 테이블에 있는 데이터를 가져와 주문/판매 수정 및 출고 관리를 할 수 있음
3. 바이어를 등록하면 Access의 테이블로 저장되어 모든 영업 사원들이 실시간으로
활용
바이어 이름을 입력하면 조건부 서식으로 등록 여부를 알 수 있을 뿐 아니라 실시간으로 등록 여부를 알 수 있음
4. 제품, 바이어 및 모든 생산공정을 모든 직원이 공유할 수 있게 만든 시트
실시간으로 생산공정 중인 제품 상황을 자세히 알 수 있도록 함
5. 생산 파트에서 회사의 모든 상황을 알 수 있게 만든 화면
Access의 테이블(10개)과 쿼리(3개)에서 데이터를 전부 가져온다.
6. 생산 파트에서 자동으로 작업지시를 내리는
화면
1단계 단추를 누르면 4단계까지 자동으로 진행되면서 필요한 작업 지시를 자동으로 내린다.
7. 8단계의 생산 공정을 자동으로 처리하는 화면 각 공정을 선택하면 해당 공정에 맞는 화면으로 바뀌게 된다.
거래처 선택 콤보상자를 선택하면 해당 거래처에 맞는 작업 지시를 내릴 수 있다 8개 공정 마다 거래처를 선택할 수 있으므로 24개
정도의 각각 다른 일 처리를 자동으로 한다.
강사소개
김종학 강사님
現 ㈜SK 해운에 근무
(주)SK 해운에 근무하면서 신입사원들을 대상으로 엑셀 등 컴퓨터 교육을 담당하고 있습니다. 1996년 11월 첫
번째 책인 <엑셀 7.0 무작정 따라하기>를 출간한 후 엑셀 전문 필자로 활동하고 있으며, 연세대 사회 교육원
등에서 일반인을 대상으로 엑셀 활용법을 강의하기도 했습니다.
110-722 서울 종로구 세종대로23길 47, 601-74 ㈜오피스튜터 ☎1544-4102 대표이사 : 전경수
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