오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩 익스프레스5 10일, Outlook Express

지금까지 여러분에게 도착한 여러 종류의 메일을 읽는 방법에 대해서 알아보았습니다. 새로운 메일을 작성하고 보내는 작업을 하기 전에 메일을 보낼 때 지켜야 할 규칙에 대해서 알아보겠습니다. 개인의 개성에 따라 모두 다르지만 기본적으로 지켜야 할 규칙에 대해서 알고 있는 것이 좋겠죠.

● 전자우편 예절

얼굴을 직접 보면서 하는 일이 아니므로 조금은 예절에 신경을 쓸 필요성이 있습니다. 여러분도 예절을 갖춘 메일을 받았다면 기분이 좋을 것입니다. 마찬가지로 나 또한 남을 배려하는 마음을 가지는 것이 좋겠죠. 기본적인 예절에 대한 것이 법처럼 정해진 것은 아니지만 다음을 참고하시기 바랍니다.

- 메일의 제목을 간략하고 정확하게 적습니다.

메일에는 메시지 목록에 짧은 메시지 제목을 포함하고 있습니다. 이 제목을 메일을 받는 사람들을 위해 주제를 간략하고 정확하게 적는 것이 좋습니다. 일반적인 간단한 인사말이 아니라 내용을 파악할 수 있는 핵심적인 단어로 제목을 입력한다면 제목을 보고도 해당 메일의 내용을 파악할 수 있게 말입니다. 그렇다고 무조건 길게 입력할 수는 없습니다. 어떤 메일 프로그램은 제목을 40~50 글자 밖에 보여주기 못하기 때문에 너무 길지 않게 적어야 합니다.

- 메일 형식을 올바르게 선택합니다.

아웃룩 익스프레스에는 두 가지 형식 중 하나의 형식으로 메일을 보낼 수 있습니다.
첫번째, HTML형식은 아웃룩 익스프레스에서 메일을 보낼 때 사용하는 기본적인 메일 형식입니다. 이 형식은 여러분이 편지지, 각종 글꼴, 그림들과 같은 다양한 형식의 내용을 메일에 담아서 보낼 수 있습니다. 단, 이 형식은 넷스케이프 메신저, Eudora, 아웃룩, 아웃룩 익스프레스의 최신 버전들처럼 HTML이 사용 가능한 프로그램을 가지고 있는 사람들에게 보내야 합니다.
두 번째 형식은 일반 텍스트 형식으로 대부분의 인터넷 사용자들을 위한 가장 좋은 형식입니다. 일반 텍스트 형식으로 메일을 보내기 하기 위해서는 [도구]-[옵션]에서 [보내기] 탭을 눌러 [메일 보내는 형식]항목에서 [일반 텍스트]를 체크합니다.

▶ 참고하기

웹 브라우저를 이용한 무료 E-mail을 제공하는 곳을 알아볼까요. 만약 메일 계정을 가지고 있다면 상관 없지만 혹시 없을 경우 메일만 사용하겠다면 무로 메일 계정을 제공하는 곳을 이용하면 좋습니다. 한가지 단점은 대부분 무로 메일 계정을 제공하는 곳은 가입한 곳의 사이트에 매번 접속해서 메일을 관리해야 한다는 것입니다.

- 무료 E-mail

네띠앙 www.netian.com
신비로 www.shinbiro.com
핫메일 www.hotmai.com (영문)
한메일 www.hanmail.net (또는 www.daum.net )
한미르 www.hanmir.com

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