1. 오피스 XP 소개 및 등록 절차

Microsoft Office XP에서 XP의 의미는 "Experience"의 약자로 사용자들이 프로그램을 사용하면서 직면한 문제와 이런 문제를 해결하기 위한 방법 및 어떤 방식으로 해야 생산성 증대에 도움을 주는지 등 실제 사용자의 경험을 반영한 것이다. 사용자들이 작업을 보다 편리하게 수행할 수 있도록 새롭고 흥미진진한 경험을 제공하므로 사람과 소프트웨어 간에 새로운 관계를 정립하고 있다.

오피스 XP는 크게 3가지로 새로운 기능을 구분하여 설명할 수 있다.

첫째, 개인의 생산성 향상, 즉 개인의 작업 방법을 보다 단순화하고 효율화하여, 보다 쉽게 작업하여 양질의 결과를 낼 수 있다.

둘째, 팀간, 팀원 간에 보다 효율적으로 공동 작업을 할 수 있으며, 문서를 쉽게 공유하고 통합할 수 있다.

셋째, 기업 내 Solution으로의 확대, 사용자는 오피스에 추가적인 서비스를 통합할 수 있고 언제, 어디서든지 쉽게 정보를 이용할 수 있으며, 이를 기반으로 기업에서 자신들만의 솔루션을 만들 수 있도록 하였다.

또 하나, 오피스 XP의 커다란 변화는 정품 인증 과정을 거쳐야 사용할 수 있다는 점이다. 오피스 XP를 설치한 후 처음 실행하면 등록 마법사 대화 상자가 나타나면서 등록을 해야만 기능 제한 없이 사용할 수 있다. 고객등록을 하지 않고 프로그램을 실행하면 50번 실행 후 51번째부터는 기능이 제한된다. 또한 기존에는 업그레이드 버전을 구입해서 설치하는 경우 타사 응용 프로그램을 사용하는 사용자도 업그레이드 버전을 설치할 수 있었지만, XP의 경우에는 반드시 오피스97이나 2000 제품이 설치된 PC에서만 업그레이드가 가능하다. Office XP 제품의 정품인증을 받으려면 인터넷을 이용하는 방법과 전화를 이용하는 방법 2가지가 있다.