① [파일]-[공유]을 선택하고작업, 연락처 또는 일정 폴더가 아닌 다른 폴더를 공유하려면 우선 폴더 목록에서 폴더를 선택해야 한다. [다음]을 클릭한다.
※ 그림을 클릭하시면 확대해서 보실 수 있습니다.
[추가]를 클릭한다.
② [주소록] 창이 나오면 이름을 입력하거나 목록에서 선택 상자에 폴더에 가입시킬 사람의 이름을 선택하고 [받는 사람]을 클릭한다. 이름 입력이 끝났으면 [확인]을 클릭한다.
③ 구성원 목록 상자에서 이름을 클릭하고 사용 권한을 클릭한 다음 선택한 사람에 대해 권한 단계를 지정한다. 이름을 여러 개 선택하여 그들 모두에게 같은 권한 단계를 지정할 수도 있다.
가입하려는 사람이 Outlook을 사용하고 있지 않으면 Net Folder 공유 권한 대화 상자에서 최소를 선택한다. [다음]을 클릭한다
④ 원하는 경우 폴더를 가입자에게 설명하는 텍스트를 입력할 수 있다.
⑤ [마침]을 클릭한다.
⑥ [확인]을 클릭한다.
⑦ 자동 가입 메시지는 가입하려는 사람 각각에게 보내진다. 가입하려면 가입 메시지에 있는 [수락] 단추를 클릭해야 한다. 받는 사람 중 Outlook을 사용하지 않는 사람은 알림 메시지만 받을 것이다.
2. 인쇄하기
● 페이지 설정
인쇄할 형식,용지, 머리글과 바닥글에 대한 설정을 할 수 있다.
① [파일]-[페이지 설정]을 선택하면 [표] 또는 [메모] 스타일이 있으면 인쇄 스타일을 사용자가 정의 할 수도 있다.
② [인쇄] 하기 전에 [인쇄 미리보기]을 클릭한다.
③ [인쇄]를 클릭한다.
3. 기타기능
● 맞춤법 검사
① [도구]-[옵션]-[맞춤법 검사] 탭을 클릭한다.
② 원하는 옵션을 선택한다.
③ 옵션에 대한 도움말을 보려면 물음표를 클릭하고 원하는 옵션을 선택한다.
● 오피스 길잡이 - 다른 오피스 길잡이 선택
오피스 길잡이를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 [길잡이 선택]을 클릭한다. [모음집] 탭에서 뒤로나 다음을 클릭하여 원하는 길잡이를 찾는다. 가장 움직임이 적은 길잡이는 Office 로고이다. - 움직임 제한
길잡이를 클릭하고 [옵션]을 클릭한 다음 옵션 탭에서 작동 중 이동 확인란 선택을 취소한다. 이 옵션 선택을 취소하면 이동 도구 모음의 움직임도 제한된다. - 길잡이 이동
화면에서 길잡이를 다른 위치로 끌어준다. - 길잡이 숨기기
[도움말]-[Office 길잡이 숨기기]를 클릭한다. - 길잡이 해제
길잡이를 클릭하고 [옵션]을 클릭한 다음 옵션 탭에서 Office 길잡이 사용 확인란 선택을 취소한다. - 소리 설정 해제
길잡이를 클릭하고 [옵션]을 클릭한 다음 옵션 탭에서 소리 설정 확인란 선택을 취소한다.
● 메시지 확인 시간 간격 설정
[도구]-[옵션]을 클릭한 다음 메일 배달 탭을 클릭한다. 다음 시간마다 새 메시지 확인 확인란을 선택하고 상자에 원하는 시간 간격을 입력한다.
● Outlook 시작 시 열 폴더 지정
① [도구]-[옵션]을 클릭한다.
② [기타] 탭을 클릭하고 [고급 옵션]을 클릭한다.
③ 다음 폴더에서 시작 상자에서 Outlook을 시작할 때 표시될 폴더를 클릭한다.
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를 클릭하고 원하는 옵션을 선택한다.)