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오늘은 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션을 실행하는 경우에 필요한 모든 파일을 하나로 통합해서 플로피 디스크나 네트워크 상의 디스크 등에 저장하는 기능인 압축파일에 대해 알아보겠습니다.

<1> 파일 메뉴의 압축 파일 만들기를 클릭합니다.

<2> 압축 파일 만들기 마법사가 실행되면 다음을 클릭합니다.

<3> 활성 프레젠테이션이 선택되어 있는지 확인하고 다음을 클릭합니다.

<4> 저장할 위치 선택을 클릭하고 찾아보기를 클릭합니다.

<5> 폴더의 선택 대화상자에서 저장하고 하는 위치의 폴더를 클릭한 후 선택 단추를 클릭합니다.

<6> 다음을 클릭합니다.

<7> 연결된 파일 포함이 선택되어 있는지 확인하고 다음을 클릭합니다.

<8> Viewer 포함하지 않음이 선택되어 있는지 확인하고 다음을 클릭합니다.

<9> 마침을 클릭합니다.
　

<1> 압축한 프레젠테이션을 사용하려면 압축 파일을 풀어야 합니다. 압축을 풀기 위해서는 PNGSETUP.EXE를 실행합니다.

<2> 압출 파일 풀기 대화상자가 표시되며 압축을 풀 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.

<3> 프레젠테이션이 설치되었습니다. 지금 슬라이드 쇼를 실행하시겠습니까? 라는 메시지가 표시되면 예를 선택하고 슬라이드 쇼를 실행합니다.