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Daily Tip

제품:   PowerPoint 버전:   2002
검색어:   자동 고침, 맞춤법 검사
제목:   자동 고침과 맞춤법 검사하기
     
 

  STEP> 자동 고침 옵션

오늘은 슬라이드에서 입력하는 동안 자주 틀리는 철자를 자동으로 고쳐주는 방법에 대해 알아보겠습니다.

[용어: 자동고침이란]
자동고침 기능은 문서를 입력할 때  철자가 틀리면 자동으로 고쳐주거나 약어로 등록된 긴 문장을 자동으로 변경해줍니다. 사용자가 자주 틀리는 글자가 있거나 반복해서 입력하는 긴 문장이 있다면 자동고침 대화상자에 등록해 놓고 사용하실 수 있습니다.


<1>
도구 메뉴의 자동 고침 옵션을 실행하고 자동 고침 대화 상자에서 자동 고침 탭을 클릭합니다.

<2> 입력 상자에 잘못 입력할 수 있는 단어나 구를 입력하고, 결과 상자에 옳은 단어나 구를 입력한 후, 추가 단추를 클릭하여 새로운 단어를 추가하고 확인 단추를 클릭합니다.

<3> 슬라이드에 '커피'를 입력하고 Spacebar 키를 누르면 'coffee'로 자동 고침이 실행됩니다.
 

  STEP> 맞춤법 검사

슬라이드에 맞춤법이 틀린 단어가 입력되면 그 단어에 빨간색 물결 무늬의 밑줄이 나타나는데, 이때 파워포인트에서 제공하는 맞춤법 검사 기능을 사용하여 올바른 단어로 쉽게 고치는 방법에 대해 알아보겠습니다.

<1>
도구 메뉴의 맞춤법 검사를 클릭합니다.

<2> 맞춤법 검사 대화 상자가 나타나며, 추천단어 목록에 슬라이드에서 발견한 맞춤법이 틀린 단어를 위한 올바른 단어들을 보여줍니다.

<3> 제공된 단어 중 올바른 단어를 클릭하고 변경 단추를 클릭하면 틀린 단어를 찾아 보여줍니다.(건너뛰기 단추를 클릭하면 그 단어를 한 번 건너뛰고, 모두 건너뛰기 단추를 클릭하면 현재 프레젠테이션 전체에서 그 단어가 나타날 때마다 모두 건너뛰게 됩니다.)

<4> 맞춤법 검사가 완료되면 다음과 같은 대화 상자가 나타나는데 확인 단추를 클릭하여 작업을 종료합니다.