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Daily Tip

제품:   Excel 버전:   2002
검색어:   유효성검사, 입력
제목:   반복되는 데이터 손쉽게 입력하기
     
 

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  STEP> 따라하기

오늘은 엑셀에서 자주 입력해야 하는 데이터를 일일이 입력하지 않고 손쉽게 입력할 때 사용하면 좋은 데이터 유효성 검사에 대한 내용입니다.
(사용버전: 엑셀 2002)


<1> 데이터가 입력될 범위(B1:B8)를 선택하고 데이터메뉴에서 유효성 검사 메뉴를 선택합니다.

<2> 데이터 유효성 대화상자의 설정 탭을 선택하고 제한 대상에서 목록을 클릭합니다.

<3> 원본 입력란에 반복적으로 사용될 이름을 입력하고 확인 단추를 클릭합니다.

<4> 유효성 검사를 설정한 범위(B1:B8) 내의 셀을 선택하면 아래 그림과 같은 드롭다운 단추가 표시됩니다. 드롭다운 단추를 클릭하여 입력시켜 두었던 목록이 보여지면 원하는 이름을 선택하여 입력합니다.


 

  참고> 데이터 유효성 검사란
셀에 입력해야 하거나 입력할 수 있는 데이터에 대한 제한 사항을 정의하고, 정확한 입력을 확인하며 잘못된 입력을 사용자에게 알리는 메시지를 표시할 수 있는 기능입니다.
  Tip> 목록의 원본 작성방법
1. 목록을 원본 입력란에 직접 입력
   - 목록 값을 쉼표로 구분하여 입력합니다.
2. 정의된 이름을 가진 범위 셀을 사용
   - 등호(=)와 범위의 이름을 입력합니다.
3. 셀 참조를 사용
   - 목록이 입력된 범위를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.
  Tip> 데이터 유효성이 설정된 위치
데이터 유효성 검사가 설정된 위치를 확인하고자 할 경우에는 편집메뉴에서 이동메뉴를 선택한 후 옵션 단추를 클릭합니다. 이동 옵션 대화상자에서 데이터 유효성 옵션 단추를 클릭하시면 위치 확인이 가능합니다.