배움터  
  HOME > 배움터 > Daily Tip
Daily Tip

제품:   Outlook 버전:   공통
검색어:   같은 회사, 여러 개, 연락처
제목:   같은 회사에 대해 여러 개의 연락처 만들기
　 　 　
　

　 Q&A

같은 회사에 근무하는 사용자들을 위해 여러 개의 연락처를 등록하는 경우에는 새 연락처마다 회사 정보를 입력하지 않아도 됩니다. 오늘은 같은 회사에 근무하는 사용자들을 입력할 때 손쉽게 입력하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
　
　 STEP> 여러 개의 연락처 만들기
<1> 폴더목록에서 연락처 폴더를 선택합니다.

<2> 연락처 목록에서 이미 입력된 연락처를 더블클릭하여 열기합니다.

<3> 동작 메뉴에서 같은 회사의 새 연락처를 클릭합니다.

<4> 새 연락처 창이 표시됩니다. 앞서 열기한 연락처와 동일한 회사 이름, 주소가 입력되어 있음을 확인할 수 있습니다.

<5> 연락처에 나머지 내용을 입력한 후 자세히 탭을 클릭한 후 부서 입력상자에 부서를 입력합니다.

<6> 연락처 대화상자에서 저장 후 닫기 단추를 눌러 연락처를 저장합니다.
　
　 Tip>연락처 작업에 연결하기

특정 작업과 관련된 연락처를 잊지 않도록 하려면 연락처 창을 사용하여 현재 연락처 레코드를 작업 또는 전자메일 메시지와 같은 동작에 연결하면 됩니다. 연락처를 연결하려면 다음과 같이 하면 됩니다.

<1> 연락처 창을 표시하고 동작 메뉴에서 연결을 선택한 후 항목을 클릭합니다.

<2> 찾는 위치 목록에서 연락처를 연결할 작업을 포함하는 폴더를 선택합니다.

<3> 항목 목록에서 약속 등의 항목을 선택한 다음 확인 단추를 클릭합니다.

<4> 작업을 연락처에 연결하면 연락처 대화상자의 작업 탭에 이 작업이 표시됩니다.