오늘은 아웃룩 게시판 운영진이신 후후님과 만든 '매일 Mail 잘
보내고, 매일 Mail 잘 받기' 책의 내용 중
같은 메일을 집에서도 보고! 회사에서도 보고!
라는 내용에 대해서 소개합니다.
[질문]
같은 계정을 회사와 집에서 사용하고 있는데, 회사에서 전자 메일을 받고 나면 집에선 회사에서 받은 전자 메일을 볼 수 없고,
또한 집에서 받은 전자 메일은 역시 회사에서 확인할 수 없습니다. 양쪽에서 같은 메일을 모두 확인할 수는 없을까요?
[답변]
기본적으로 POP3 사용자의 경우, 메일 서버에서 전자 메일 메시지를
클라이언트에게 전달하고 나면, 메일서버에는 전자메일 메시지가 남아 있지 않습니다. 이러한 경우에는 메일 서버에 복사본을
저장하여 동일한 전자 메일을 여러 곳에서 받아 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
STEP> 전자 메일 계정
설정방법
<1> 도구-전자 메일 계정 메뉴를 선택합니다.
<2>전자 메일 계정 대화상자에서 기존의 전자 메일 계정 보기 또는
변경을 선택합니다. (이미 전자 메일 계정이 설정되어 있어야 합니다.)
<3> 변경할 계정을 선택하고 변경 단추를 클릭합니다.
<4>기타 설정 단추를 클릭하고 인터넷 전자 메일 설정
대화상자에서 고급 탭을 선택합니다.
<5> 아래쪽 배달 항목에서 서버에 메시지 복사본 저장 확인란을 선택합니다.
<6> 다음 기간 이후 서버에서 제거 확인란과 지운 편지함에서 삭제하면 서버에서
제거 확인란을 선택합니다.
<7>확인 단추를 클릭하여 대화상자를 닫고 전자 메일 계정
대화상자에서 다음 단추를 클릭합니다.
<8>마침 단추를 클릭하여 모든 대화상자를 닫습니다.
참고>서버에 편지 복사본 저장
서버에 편지 복사본을 저장할 때 나머지 하위 항목을 선택하는
것이 좋습니다.
복사본이 서버에서 제거되지 않게 설정하면 메일 서버의 저장 공간을 계속 차지하여 나중에는 저장 공간이 꽉
차서 더 이상 새 메일을 받을 수 없게 될 수 있기 때문입니다.
- 다음 기간 이후 서버에서 제거: 설정한 일정기간이 지나면 메시지가 자동으로 메일 서버에서
지웁니다. - 지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거: 다른 편지함에서 메시지를 삭제하면 지운
편지함으로 이동합니다. 이때 지운 편지함의 내용을 삭제하면 메일 서버의 메시지도 같이 삭제됩니다.
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