OfficeTutor 365

<장면: 대한상사 수출부 저녁 9시>

 김대리는 A제품의 엑셀로 만든 견적서(*.xls)와 오토캐드로 만든 제품 도면(*.dwg)을 남아프리카 공화국에 있는 현지 판매 법인에 보냈습니다. 그런데 판매 법인에서 이 파일들을 읽을 수 없다는 회신이 급하게 들어온 것입니다.

김대리는 송과장에게 이 사실을 보고 했고, 송과장은 김대리로부터 두 문서를 받아서 '어도비 애크로뱃'이라는 프로그램을 이용해서 기존 문서를 PDF 형식으로 변환한 후, 김대리에게 전달했습니다. 김대리는 이 PDF 문서를 남아프리카 공화국 현지 판매 법인으로 보냈으며, 그들로부터 잘 받았다는 회신을 받게 되었습니다.

김대리는 엑셀과 오토캐드로 된 문서는 읽을 수 없었던 그들이 '어도비 애크로뱃' 프로그램을 이용해서 만든 PDF 파일은 어떻게 해서 읽을 수 있었는지 무척이나 궁금해졌습니다.

<어도비 애크로뱃이 뭐예요?>

'어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)'은 워드, 아래한글, 파워포인트, 오토캐드 등의 프로그램로 만들어진 일반 문서(documents)를 '어도비 PDF' 형식의 전자문서로 변환해주는 프로그램입니다.

워드, 아래한글, 파워포인트, 오토캐드 등의 프로그램으로 만들어진 문서들은 각각 자신만의 형식이 있어서 그 문서를 만든 프로그램이 없으면 열어 볼 수가 없습니다. 따라서 그 문서를 단순히 보기만 하는 사람도 그 프로그램을 구입해야 했습니다.

이런 단점을 보완하기 위한 것이 바로 '어도비 애크로뱃'입니다. 예를 들어, 워드로 만든 문서(DOC)를 애크로뱃을 이용해 '어도비 PDF' 형식으로 변환해 다른 사람에게 보내게 되면 그 PDF 문서를 받은 사람은 워드가 없어도 '어도비 리더(Adobe Reader)'만 있으면 쉽게 열어서 읽어 볼 수 있게 되는 것입니다.

'어도비 애크로뱃'(일반 문서를 '어도비 PDF' 형식의 전자문서로 변환)

<어도비 애크로뱃의 특장점은 무엇인가요?>

'어도비 애크로뱃'의 가장 커다란 장점은 다른 플랫폼간에 문서 공유가 가능하며, 작성된 프로그램이 없어도 문서를 볼 수 있도록 해준다는 것입니다. 예를 들어, 윈도우 환경에서 작성된 문서를 '어도비 애크로뱃'을 이용해 '어도비 PDF' 형식의 전자문서로 변환하면 매킨토시나 리눅스 환경에서도 볼 수 있으며, 오토캐드가 없어도 도면을 볼 수 있습니다.

또 다른 장점은 강력한 문서 보안 기능을 제공한다는 것입니다. '어도비 애크로뱃'의 최신 버전인 6.0의 경우 '128비트' 암호와 전자서명 기능을 제공합니다. 게다가 기업에서 사용하는 수많은 다양한 형식의 문서들을 통일화된 '어도비 PDF' 전자문서로 보관할 수 있게 되며(압축 기능으로 문서 크기는 훨씬 줄어듭니다.), 강력한 검색 기능으로 쉽게 원하는 내용을 갖고 있는 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.
'어도비 애크로뱃'으로 처리할 수 있는 문서의 종류에는 다음과 같은 것이 있습니다.
 - 아래한글 문서
 - 마이크로소프트 오피스 프로그램으로 제작된 문서
 - 데이터베이스 프로그램으로 만들어진 데이터 문서
 - 오토캐드 도면
 - 포토샵/일러스트레이터로 제작된 이미지
 - 쿽익스프레스로 만들어진 DTP 문서
 - 기타 컴퓨터에서 만들어진 문서 및 이미지