<장면:
대한상사 수출부 저녁
9시>
김대리는 A제품의 엑셀로 만든
견적서(*.xls)와
오토캐드로 만든 제품 도면(*.dwg)을
남아프리카 공화국에 있는 현지 판매 법인에 보냈습니다.
그런데 판매 법인에서 이 파일들을 읽을 수 없다는 회신이 급하게
들어온 것입니다.
김대리는 송과장에게 이 사실을
보고 했고,
송과장은 김대리로부터 두 문서를 받아서
'어도비 애크로뱃'이라는
프로그램을 이용해서 기존 문서를 PDF
형식으로 변환한 후,
김대리에게 전달했습니다.
김대리는 이
PDF 문서를
남아프리카 공화국 현지 판매 법인으로 보냈으며,
그들로부터 잘 받았다는 회신을 받게 되었습니다.
김대리는 엑셀과 오토캐드로 된
문서는 읽을 수 없었던 그들이
'어도비 애크로뱃'
프로그램을 이용해서 만든
PDF 파일은
어떻게 해서 읽을 수 있었는지 무척이나 궁금해졌습니다.
<어도비
애크로뱃이 뭐예요?>
'어도비
애크로뱃(Adobe Acrobat)'은
워드,
아래한글,
파워포인트,
오토캐드 등의 프로그램로 만들어진 일반 문서(documents)를
'어도비
PDF' 형식의 전자문서로 변환해주는 프로그램입니다.
워드,
아래한글,
파워포인트,
오토캐드 등의 프로그램으로 만들어진 문서들은 각각 자신만의 형식이
있어서 그 문서를 만든 프로그램이 없으면 열어 볼 수가 없습니다.
따라서 그 문서를 단순히 보기만 하는 사람도 그 프로그램을
구입해야 했습니다.
이런 단점을 보완하기 위한 것이
바로
'어도비 애크로뱃'입니다.
예를 들어,
워드로 만든 문서(DOC)를
애크로뱃을 이용해 '어도비
PDF' 형식으로 변환해 다른 사람에게 보내게 되면 그
PDF 문서를 받은
사람은 워드가 없어도 '어도비
리더(Adobe Reader)'만
있으면 쉽게 열어서 읽어 볼 수 있게 되는 것입니다.

'어도비
애크로뱃'(일반
문서를 '어도비
PDF' 형식의 전자문서로 변환)
<어도비
애크로뱃의 특장점은 무엇인가요?>
'어도비
애크로뱃'의
가장 커다란 장점은 다른 플랫폼간에 문서 공유가 가능하며,
작성된 프로그램이 없어도 문서를 볼 수 있도록 해준다는 것입니다.
예를 들어,
윈도우 환경에서 작성된 문서를
'어도비 애크로뱃'을
이용해 '어도비
PDF' 형식의 전자문서로 변환하면 매킨토시나 리눅스 환경에서도 볼 수 있으며,
오토캐드가 없어도 도면을 볼 수 있습니다.
또 다른 장점은 강력한 문서
보안 기능을 제공한다는 것입니다.
'어도비 애크로뱃'의
최신 버전인 6.0의
경우 '128비트'
암호와 전자서명 기능을 제공합니다.
게다가 기업에서 사용하는 수많은 다양한 형식의 문서들을 통일화된
'어도비
PDF' 전자문서로 보관할 수 있게 되며(압축
기능으로 문서 크기는 훨씬 줄어듭니다.),
강력한 검색 기능으로 쉽게 원하는 내용을 갖고 있는 문서를 쉽게
찾을 수 있습니다.
'어도비 애크로뱃'으로
처리할 수 있는 문서의 종류에는 다음과 같은 것이 있습니다.
- 아래한글 문서
- 마이크로소프트 오피스
프로그램으로 제작된 문서
- 데이터베이스
프로그램으로 만들어진 데이터 문서
- 오토캐드 도면
- 포토샵/일러스트레이터로
제작된 이미지
- 쿽익스프레스로 만들어진
DTP
문서
- 기타 컴퓨터에서
만들어진 문서 및 이미지
형식에 대해 알고 싶어요>
PDF는
Portable Document Format의
약어로 윈도우는 물론,
매킨토시,
리눅스,
유닉스 등 모든 컴퓨터 환경에서 파일의 읽기와 인쇄가 가능한
전자문서 포맷입니다. PDF
포맷에는 여러 가지 표준이 있는데 그 중에서 '어도비 애크로뱃'으로
생성되는 '어도비
PDF'가 가장 널리 사용되고 있습니다. '어도비
PDF'는 기존 문서에 있는 글꼴,
색상,
이미지,
레이아웃은 물론 레이어까지 원본 그대도 주고 받을 수 있습니다.
<어도비
애크로뱃과 어도비 리더의 차이점은요?>
'어도비
리더(구
애크로뱃 리더)'를
인터넷이나 다른 경로를 통해 컴퓨터에 설치한 후,
자신이
'애크로뱃'을
갖고 있다고 말하는 분들이 많습니다.
이것은 틀린 생각입니다.
'어도비 리더'는
'어도비
PDF' 문서를 열어서 보고,
인쇄할 수 있도록 해주는 프로그램으로 무료로 배포됩니다.
반면
'어도비 애크로뱃'은
일반 문서를 '어도비
PDF' 형식의 전자문서로 변환해주며 유료로 배포되는 프로그램입니다.

'어도비 PDF' 전자문서를 보고,
인쇄할 수 있는
'어도비 리더'
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