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Daily Tip

제품:   Access 버전:   2002
검색어:   공란, 숫자, 0
제목:   쿼리에서 값 대신 공란이 나타날 때 숫자 '0'을 넣는 방법
　 　 　
　

오피스튜터 "뉴스레터" 새 페이지 1

　 STEP> 따라하기

  엑셀에서는 값이 입력되지 않고 공란이면 ‘0’으로 계산됩니다. 하지만 액세스의 경우 입력되지 않은 값의 계산 결과는 없습니다. 즉 공란으로 나타납니다. 이와 같은 근본적인 차이가 있으므로 아래와 같은 방법으로 공란의 경우 ‘0’으로 처리하도록 Nz 함수(Null to Zero)를 사용하여 해결합니다.
(사용버전 : 액세스 2002)


 <1> 데이터베이스 창에서 쿼리를 선택하고 디자인을 클릭합니다.

<2> 계산할 필드명에 Nz 함수를 사용합니다.

<3> 데이터시트 보기를 선택하여 결과를 확인합니다.

　
　 Tip> 공란의 입력을 막는다

  위의 방법 외에도 필드 속성에서 기본값을 ‘0’으로 하면 공란대신 ‘0’으로 입력되므로 계산 결과가 공란으로 나오는 문제를 해결할 수 있습니다.

  예를 들어 작업일지에서 ‘완료’된 사항의 경우 서식을 달리하여 보여준다면 많은 데이터 중에서 원하는 값을 분별하는데 도움을 줄 수 있습니다. 액세스에서는 메뉴를 이용할 경우 최대한 3개의 조건까지 데이터의 값에 따라 서식을 달리하는 기능을 제공합니다.