OfficeTutor 365

오늘은 여러분들이 액세스를 익혀나감에 있어 도움이 되는 '원천'을 소개해 드리도록 하겠습니다.

액세스를 익힌다는 것은 두 가지 측면이 있습니다. 첫 번째는 데이터를 어떻게 하면 효율적으로 저장할 것인가에 초점을 맞추어야 합니다. 이러한 지식 없이 데이터베이스를 구축하면 경우에 따라서는 원하는 데이터를 추출하는 것이 불가능할 수 있기 때문입니다. 지면 관계상 자세한 내용을 소개하지는 못하지만, 데이터를 저장하는 것도 심각하게 고민해야 할 문제라는 것을 유념해 두기 바랍니다.

두 번째는 어떻게 하면 최종 사용자가 데이터를 효과적으로 볼 수 있는가(사용자 인터페이스)에 초점을 맞추어야 합니다. 데이터를 엑셀 시트 형식으로 단순히 나열하는 것이 아니고, 엑셀의 피벗 테이블 형식으로 보여준다면 보다 효과적으로 데이터를 볼 수 있을 것입니다. 또, 하나의 자료를 추출해 내는 데 있어 복잡한 작업을 거쳐야 한다면 그것 또한 매우 비효율적인 요소입니다. 최종사용자들은 마우스 버튼 몇 번의 클릭으로 멋진 데이터를 보고 싶어 하기 때문입니다.

액세스를 익히는 있어 도움이 되는 도서는 아래와 같습니다.

또한, 액세스를 익히는데 도움이 되는 사이트는 아래와 같습니다.

1. 김규경님의 액세스 자료실 [http://k3dragon.dbabc.com]

이곳은 액세스 대가이신 김규경님께서 운영하는 액세스 자료실입니다. 이곳은 한글판 The Access Web 이라고 할 수도 있습니다. 그만큼 많은 샘플 자료가 있기 때문입니다. 데이터베이스에서 그림 파일을 어떻게 다루는지 궁금하신가요? 쿼리로 순위를 구해야 하는데 잘 모르겠나요? 게시판에 질문 올리지 말고 이곳에 먼저 오기 바랍니다. 이 곳에는 여러분들께 필요한 거의 모든 자료가 있습니다.

2. dbabc.com [http://www.dbabc.com]

이곳 역시 제가 운영하는 곳이라 소개해 드리기가 상당히 부끄럽군요. 이곳의 가장 큰 장점이라면 다른 곳에서 볼 수 없는 완성도 높은 샘플이 있다는 점입니다. 다른 곳의 샘플은 대부분 특정 주제에 관련한 문제 해결이라고 한다면 이곳의 몇몇 샘플은 하나의 응용프로그램이라고 불러도 좋을 만큼의 완성도를 보이고 있습니다. 여러분들이 데이터베이스 응용프로그램을 만들어 여러 사용자와 공유하기 원한다면 이 사이트의 샘플을 통해 프로젝트를 어느 수준으로 완성해야 하는지 참고할 수 있으리라고 생각됩니다.

3. 오피스튜터 [http://www.officetutor.co.kr]

이 곳은 특별히 설명하지 않아도 큰 문제가 없겠지요? 다만 액세스 관련해서 설명 드리자면 이 곳의 커뮤니티는 예전의 '억사모'라는 모임으로 출발한 것이 오피스튜터로 합쳐지게 된 곳으로써 액세스 커뮤니티의 최대 규모를 자랑합니다. 또한 '김규경님의 DB 기초 다지기' 및 '변정한님의 액세스 프로젝트 강좌'의 경우 책에서 볼 수 없는 좋은 내용들을 담고 있으니 아직 보지 못한 분들을 꼭 살펴보기 바랍니다.

4. UNO 21 [http://www.uno21.com]

엑셀을 잘 사용하는 분이라면 '우노 선생'을 잘 알고 계시겠지요? 이 분 역시 오피스의 대가이십니다. 이곳은 보기 드물게 액세스에 대한 고급 강좌를 진행하고 계시지요. 고급 사용자 분들은 이곳의 강좌를 익히는 것도 좋은 방법이라고 생각됩니다.

5. 마이크로소프트 뉴스그룹
   [http://support.microsoft.com/newsgroups/default.aspx]

마이크로소프트에 고객지원부에서 지원하고 있는 사용자 커뮤니티 공간입니다. 우리나라는 웹 기반으로 많은 발전을 하여 뉴스그룹을 활용하는 분들이 드물지만, 이곳만의 장점 또한 존재합니다. 최근 마이크로소프트가 MVP 프로그램을 진행하면서 선발된 MVP에게 마이크로소프트의 뉴스 그룹에 대한 지원을 독려하고 있어서 MVP 들로부터 직접 답변을 들을 수 있는 곳이기도 합니다.

6. The Access Web [http://www.mvps.org/access]

미국의 '김규경님의 액세스 자료실'이라고 보면 됩니다. 바로 활용할 수 있는 방대한 샘플 파일을 볼 수 있습니다. 영어 사이트인 점이 아쉽기는 하지만 어디서도 찾아볼 수 없는 진귀한 자료가 많이 있습니다. 저는 액세스 한참 공부할 때 이 사이트의 기사 한 꼭지 한 꼭지를 일일이 살펴보곤 했습니다.

한편 액세스를 익히는 사람들은 다음과 같은 단계를 거쳐서 '고수' 단계에 도달하게 됩니다. 

1단계 액세스 사용법 익히기

이 단계에서는 시중에 나와 있는 액세스 입문서를 보면 됩니다. 이 때 주의할 점은 가급적 얇고, '따라하기' 식으로 되어 있어 금방 볼 수 있는 책을 선택하는 것이 중요합니다. 액세스 입문서를 표방하면서 SQL 이나 VBA까지 설명되어 있는 책이 있는데 이는 그다지 권장할만 하지 않습니다. 액세스 사용법만 군더더기 없이 나와있는 책이면 어떠한 것이라도 좋습니다.

2단계 데이터 저장 방법 익히기

이 때는 앞서 설명한 책 중에 '액세스 데이터베이스 디자인 가이드' 혹은 '데이터베이스 30일 완성'이 좋습니다.

'액세스 데이터베이스 디자인 가이드'를 보게 되면 테이블 정규화, 관계, 조인, 트랜잭션 등의 개념에 대해서 파악할 수 있게 됩니다. 단, 이 책은 데이터베이스 개발사 수준에서 쓰여진 책이기 때문에 일반 사무직에 종사하고 있는 분들의 경우는 다소 어려울 수 있습니다. 한 가지 아쉬운 점이 있다면 이 책은 지금 절판되어 구매할 수 없다는 점입니다. 각급 도서관 등지에 비치되어 있으니 참고하기 바랍니다.

'데이터베이스 30일 완성'은... 제가 쓴 책이라 소개해 드리기가 다소 곤란하군요. ^^; 이 책은 액세스 사용법을 익히고 난 후의 사용자에게 적합한 책입니다. 이 책은 데이터베이스 디자인 방법에 전체의 3분의 1 정도를 할애하고 있습니다. 일반 사무직 종사자 입장에서 쓰여 졌으므로 한 결 읽기가 편하리라 생각됩니다. 이 책의 뒷부분은 제가 보아도 그다지 권장할 만 하지 않습니다.

3단계 액세스 인터페이스 익히기

이 때에는 'Step By Step 한글 액세스 2002'를 보면 괜찮습니다. 이 책은 액세스 기본 사용법을 익히고 난 후에, 액세스 개체들을 어떻게 활용하는지 잘 보여 주고 있는 책입니다. 정보를 어떻게 보여주면 효과적인지, 어떻게 하면 사용자가 편리하게 데이터를 액세스 할 수 있는지 등을 소개하고 있습니다. 이 책의 경우 'Step By Step 한글 액세스 97', 'Step By Step 한글 액세스 2000' 등 버전에 따라 크게 다른 내용이 없으므로 어느 책을 선택하셔도 무방합니다.

4단계 VBA 및 SQL 익히기

이 때에도 역시 VBA 및 SQL의 입문서로 'Step By Step 한글 액세스 2002'가 좋습니다. 이 책으로 대강의 감을 잡고 난 후에는 'Inside Secret Access 97'을 보기 바랍니다. 이 책은 액세스 활용의 바이블이라고 볼 수 있습니다. 당장 자신의 프로젝트에 적용 가능한 샘플로 가득 차 있습니다. 이 책은 대략 2천 페이지쯤 되는 방대한 분량입니다. 한편 이 책의 한글 번역서는 삼각형 프레스에서 출판되어 있지만 현재 절판되어 있는 상태이고, 번역 또한 그리 뛰어난 편이 아니어서 영어를 읽는 데 큰 부담이 없는 분은 원서를 읽는 것도 괜찮다고 생각됩니다.

5단계 고급 샘플 파일을 통한 테크닉 익히기

이 단계까지 오게 되면 액세스라는 놈을 이용해서 데이터베이스를 어떻게 구축해야 할지 나름대로 틀이 잡히게 됩니다. 여기에서 더 필요한 것은 다른 사람들의 테크닉을 벤치마킹 하는 것입니다. 가장 좋은 숙달 법은 잘 하는 사람을 보고 그대로 따라 하는 것입니다. 물론 이러한 일련의 작업들이 그리 쉬운 것은 아닙니다. 남의 생각을 읽어야 하기 때문입니다. 하지만 고급 샘플 파일을 통해 몇 몇 테크닉을 익히게 되면 자신의 프로젝트가 한결 더 부드러워 질 것이라고 생각됩니다.

이상으로 여러분들이 액세스를 익히면서 곤란함에 처했을 때 도움을 얻을 수 있는 방법에 대하여 소개해 드렸습니다. 우선 여러분들의 현 수준을 정확히 파악하시고 해당하는 단계 및 문제에 따라 필요한 정보에 접근하기 바랍니다.

마지막으로 이 모든 내용은 액세스를 익히면서 얻은 저 혼자만의 정보입니다. 혹시 여러분들께서 아는 액세스를 익히는 데 필요한 팁이 있다면  오피스튜터의 데일리 팁에 댓 글을 달아주시면 정말 좋은 자료가 될 것 같습니다.