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오늘은 아웃룩 2003에서 더욱 기능이 막강해진 정크 메일 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다. (사용버전: 아웃룩 2003)

[정크 메일이란]
정크 메일(Junk Mail)은 다른 말로 스팸 메일(Spam mail) 또는 벌크메일(Bulk mail)이라 합니다. 정크 메일이란 통신이나 인터넷을 통해 무차별적으로 대량 살포되는 광고성 전자 메일을 말합니다.

[아웃룩 2003의 정크 메일 기능]
새로운 정크 메일 필터 기능이 이전 버전의 Microsoft Outlook에서 사용된 규칙을 대신하여 전자 메일 메시지를 필터링합니다. 정크 메일 필터 기능은 기본적으로 설정되어 있으며, 차단 수준은 가장 확실한 정크 메일 메시지를 걸러내도록 낮음으로 설정되어 있습니다.

정크 메일 필터를 통해 걸러진 모든 메시지는 특수한 정크 메일 폴더로 이동되며 이 폴더에서 나중에 정크 메일을 가져오거나 검토할 수 있습니다. 필터 기능을 더욱 강력하게 설정할 수 있으며 이럴 경우 적법한 메시지도 잘못 걸러질 수 있습니다. 또한 정크 메일 메시지를 영구적으로 삭제하도록 Microsoft Office Outlook 2003을 설정할 수도 있습니다.

[정크 메일 차단 수준 설정하기]

<1> 도구-옵션 메뉴를 선택합니다.

<2> 옵션 대화상자가 나오면 기본설정 탭에서 정크 메일 단추를 클릭합니다.

<3> 정크 메일 옵션 대화상자의 옵션 탭에서 정크 메일 차단 수준을 높음으로 선택한 후 확인 단추를 클릭합니다.

※ 대부분의 정크 메일뿐 아니라 일부 일반 메일도 걸러지게 하려면 정크 메일 차단 수준을 '높음'으로 지정해야 합니다.

<4> 옵션 대화상자에서 확인 단추를 클릭합니다.

<5> 메일을 받은 후 폴더 목록에서 Junk E-mail 폴더를 열어보면 정크메일에 해당하는 메일이 걸러져 있음을 확인할 수 있습니다.

<6> 정크 메일 목록에서 정크 메일이 아닌 경우 라면 메일을 확인한 후 마우스 오른쪽 단추를 눌러 정크 메일-'수신허용-보낸 사람목록에 보낸 사람 추가'를 클릭하면 다음에 선택한 메일이 오는 경우 정크 메일 폴더로 가지 않습니다.

※ 정크 메일 차단 수준을 설정한 후 걸러진 메일에 대해서 수신 거부 또는 수신 허용을 설정하여 잘못 걸러진 메일을 관리할 수 있습니다.

정크 메일 필터는 정크 메일 목록과 Microsoft Research에서 개발한 최신 기술의 두 부분으로 구성되어 있습니다. Microsoft Research에서 개발한 최신 기술은 메시지를 보낸 시간 및 메시지 내용과 같은 여러 가지 요인을 기준으로 읽지 않은 메시지를 정크 메일 메시지로 처리해야 하는지를 검사하는 데 사용됩니다. 필터는 특정 사용자나 전자 메일 메시지 형식을 단순히 골라내는 것이 아니라 일반적으로 메시지의 내용을 기준으로 하고 메시지 구조의 고급 분석을 사용하여 메시지가 정크 메일일 가능성을 판단합니다.

※ 메시지를 정크 메일 아님으로 빠르게 표시하려면 Junk E-mail 폴더 목록에서 해당 메시지를 선택한 다음 Ctrl+Alt+J를 클릭하거나 표준 도구 모음에서 정크 메일 아님 아이콘을 클릭합니다.