※ 아래 Daily Tip은 최천군님이
제공해주신 내용입니다먼저 액세스 동굴이 어떻게 보물을 탐하는 자들을 막았었는지 알아 보는 것이 순서일 것입니다.
오늘은 액세스 동굴의 비밀을 풀어 보겠습니다.
이 부분을 진행하려고 예제 파일을 만들고 액세스 자료실에
등록하기 위해 자료실을 열었더니 여우라는 애칭의 회원께서
Access로 작성한
MDB 공동 작업 방법이라는 제목으로 마침 데일리 팁으로 엮으려던 내용을 자세히
올려 주셨습니다. 데일리팁에 게재 해도 될 지 여부에
대해 여우님께 동의를 구하지 못했기 때문에
이곳에서 다운 받으시기 바랍니다.
그리고 받으신 내용을 꼭 읽어 보십시요.
좋은 정보를 제공해 주신 여우님께 감사 드립니다.
내용에 관해 몇 가지 보완 설명 드리겠습니다.
c:\windows\system\wrkgadm.exe 이 경로에서 작업그룹 관리자를 열
수 있다고 되어 있습니다. 오피스
2000 이하, 윈도우98
사용자는 상기의 경로를 통해 작업 그룹 관리자를 실행할 수 있습니다.
오피스 2002 이상 사용자는 액세스를
열고 도구, 보안,
작업그룹 관리자를 차례를 클릭하여 작업그룹 관리자를 실행 하십시요.
오피스 2000
이하, 윈도우
2000 이상 사용하시는 분들은 c:\Program
Files\Microsoft Office\Office 에서 작업 그룹 관리자를
찾으십시요.
이 방법에서 가장 중요하다고 할 수 있는 부분은 작업 그룹 파일
입니다. 작업그룹 파일의 확장자는
.mdw로 생성 됩니다. 처음 액세스를
실행하게 되면 사용자도 모르는 사이에 System.mdw라는
작업그룹 파일을 통해 Admin이라는 계정으로 액세스
개체에 접근하게 됩니다.
그러기 때문에 특별히
보안이 유지 되어야 한다면
System.mdw이 아닌 다른 작업그룹파일을 생성하여 사용자 계정을 등록하는 것이
바람직합니다. 이 때 새롭게 생성한 작업그룹파일의 이름,
조직, 작업그룹ID를
잘 기억 또는 기록해 두셔야 합니다. 혹 작업그룹파일이
훼손 되었을 때 같은 이름, 조직,
작업그룹ID의 작업그룹파일을 생성하여 이전
파일을 대체할 수 있습니다.
상기의 방법은 작은 규모의 인원간 데이터를 공유할 때 적절하고
유용한 방법입니다.
많은 수의 사람 또는 불특정한 유저와 데이터를 공유해야 할 때는
제어하기가 수월치 않습니다. 이 때
Admin 계정을 이용하면 편리합니다. 일단
여기를
클릭 하여 샘플 파일을 다운 받으십시요.
이 파일은 불특정 다수의 유저에게 같은 데이터에 접근 시키되 보안을 유지하기 위해 적당히
장치를 한 파일 입니다. 보안을 위해 로그인 장치를
만들었고 로그인 하여 부여 받는 권한 정보에 따라 MyBase폼의
왼쪽 아래 메인 메뉴의 사용여부가 결정 됩니다. 일단
몇 개의 메뉴가 사용불가 상태에 있을 겁니다.
이와 같이 제어해 주기 위해서는 먼저 코딩이 필요하겠지만
작업그룹파일을 이용한 사용자수준 보안장치의 협력이 있어야 합니다.
이 부분이 사용자의 권한에 따라 제어될 수 있다는 것을 보여드리기 위해 다음주 월요일에
접근 제한을 풀어 드리겠습니다.
그리고 사용자가 접근할 수 없는 메뉴가 그림처럼 빨갛게
접근불가라고 되어 있는 것은 사용자의 기분을 상하게 할 수 있기 때문에 차라리 아예 메뉴에 안
나타나는 편이 좋을 것입니다. 다음주 화요일에 사용불가
메뉴들을 모두 사라지게 하겠습니다.
그리고 샘플 파일은
Shift키를
누른 채 열어도 ByPassKey가 작동하지 않습니다. 다음주 수요일에 ByPassKey가
사용가능 하도록 풀어 드리겠습니다. 다음주 수요일에 ByPassKey를 이용하여 테이블, 쿼리,
폼등의 개체를 살펴 보십시요. 이와 같은
샘플을 준비한 것은 장난치려는 것이 아니고 사내에서 어떻게 보안을 관리하고 적절한 권한을 적임자에게
배치하여 업무 프로세스가 체계적으로 진행 되게 할 수 있는가에 대한 예제로 보여 드리기 위함입니다.
이에 대한 설명은 역시 다음번 팁에서 다루겠습니다.
또 어느 분이 좋은 정보를 올려 주시기를 다시 한번 기대하면서..
^^*
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