오늘은 유효성 검사를 이용하여 기존에 입력된 데이터가 다시 입력되는
경우 오류 메시지를 표시하여 입력을 방지 시키는 기능을 알아 보도록 하겠습니다.
(사용버전: Excel 2003)아래는 예제 데이터 내용입니다.
<1> '지역명'을 입력할 A2셀부터 A17셀까지 범위를 지정한 후 데이터 메뉴의
유효성 검사 메뉴를 선택합니다.
<2> 데이터 유효성 대화상자의 설정 탭을 선택하고
제한 대상은 사용자 지정을 선택하고 수식 입력란에는 =COUNTIF($A$2:$A$17,A2)=1
라고 입력합니다.
수식 해석) COUNTIF 함수의 결과가 1이라는 것은 A2셀에 입력된 데이터와 동일한 데이터가 A2:A17
범위에 있다는 의미입니다.
<3> 따라하기 2번에서 입력한 수식의 결과가 True인 경우는 이미 입력된
데이터가 있는 경우 표시할 오류 메시지를 입력해야 합니다. 오류 메시지 탭을 선택하고 스타일은
중지, 제목 입력란에 '중복 데이터 입력', 오류 메시지 입력란에는 '이미
입력된 데이터 입니다' 라고 입력하고 확인 단추를 클릭합니다.
<4> A8셀에 이미 입력된 데이터인 '전라남도'를 입력하면 따라하기 3에서 입력한 오류
메시지 대화상자가 표시됩니다.
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