만들어 놓은 하나의 프레젠테이션을, 회사 내 각 직급의 사람들이
다양한 업체에서 발표 한다고 가정해 봅시다. 상황에 맞게 슬라이드 구성을 조정할 필요가 있을 것입니다.오늘은 MOS 시험에 포함되는 내용이기도 한,
하나의 프레젠테이션을 여러
개처럼 재구성하는 방법에 대해 알아보도록
하겠습니다. (사용버전: PowerPoint 2003)
<1> 5개 슬라이드로 구성된 9월 교육 자료를 토대로 ‘오피스튜터
9월 특강’을 주제로 하여 슬라이드를 재구성하고자 합니다.
<2> 슬라이드 순서를 바꾸려면 쇼 재구성 기능을 이용하면 됩니다.
슬라이드 쇼-쇼 재구성을 선택합니다.
<3> 쇼 재구성 대화상자가 나타나면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
<4> 쇼 재구성하기 대화 상자가 새로 나타나면, 슬라이드 쇼 이름 항목에 이름(‘오피스튜터 9월 특강’)을
입력하고 ‘프레젠테이션에 있는 슬라이드’ 영역의 슬라이드 목록을 확인합니다.
<5> 이제 ‘프레젠테이션에 있는 슬라이드’ 항목에 있는 5개 슬라이드를 재배치 하겠습니다. 처음 나타내고자 하는 ‘9월 정규과정 안내’ 슬라이드를
선택하고 추가 단추를 누르면 우측의 ‘재구성한 쇼에
있는 슬라이드’ 영역에 항목으로 항목이 추가됩니다.
<6> 다음으로 '워드 특강'과 '파워포인트 특강',
'엑셀 특강', '[정규과정] Excel 매크로 & VBA' 순서로 추가를 합니다.
<7> 'Excel 매크로 & VBA' 과정은 정규 과정이므로,
1번에 있는 '9월 정규과정 안내'의 아래에 오도록 위치를 이동하려 합니다.
'Excel 매크로 & VBA'를 선택한 뒤 위로[▲] 버튼을 눌러 위치를 이동합니다.
<8> 정규 과정과 관련된 설명은 9월 특강의 주제에 부합하지 않는 측면이 있어
1과 2를 삭제해 하기로
합니다. 1과 2를 각각 선택한 뒤 제거 버튼을 누르면 항목에서 삭제됩니다.
확인을 선택합니다.
※ 추가 버튼을 이용해 동일한 슬라이드를 여러 개 삽입할 수도 있습니다.
<9> 다시 쇼 재구성 대화 상자가 나타나면 이제까지 구성한 ‘오피스튜터 9월 특강’이라는
항목이 보입니다. 이를 선택한 뒤 우측 하단의 쇼 보기 버튼을 누릅니다.
<10> 다음과 같이 쇼 보기가 진행되면서, 재구성 시 1번에 위치하였던 워드 특강 문서가 실행됩니다.
슬라이드 구성을 확인하고 발표 예행 연습을 합니다. 이 때 주의할 점은 일반적인 방법인 보기-슬라이드 쇼
할 경우 재구성한 순서대로 나타나지 않으므로, 재구성한 쇼 보기를 할 경우 반드시 슬라이드
쇼-쇼 재구성에서 쇼 보기 버튼을 눌러 실행하여야 합니다.
<11> 현재 슬라이드에서 간단히 슬라이드 쇼 단추나 보기-슬라이드 쇼를 눌러 바로
‘오피스튜터 9월 특강’ 내용이 실행되도록 하려면 별도의 설정을 해 주어야 합니다. 슬라이드 쇼-쇼 설정을 클릭합니다.
<12> 쇼 설정 창이 나타나면, 슬라이드 표시 영역에서 재구성한 쇼에 체크하고 쇼 구성 항목 중
‘오피스튜터
9월 특강’을 선택한 뒤 확인을 클릭합니다. 여러 개의 쇼 재구성을 만들어 두면, 상황에 맞는 슬라이드
구성을 이용할 수 있습니다.
<13> 전체 슬라이드는 5개로 구성되어 있지만, 이제 슬라이드 쇼- 쇼 보기를 하면 바로 3개 슬라이드로
구성된 ‘오피스튜터 9월 특강’ 쇼 구성이 실행되는 것을 확인 할 수 있습니다.
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