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Daily Tip

제품:   Excel 버전:   2002
검색어:   조건부 서식
제목:   중복 입력된 데이터에 색상 입히기
     
 

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  STEP> 따라하기

오늘은 조건부 서식을 사용하여 중복 입력된 데이터에 색상을 지정하는 방법에 대한 내용입니다. (사용버전: 엑셀 2002)

아래와 같이 작성된 데이터 목록이 있다고 가정해 보겠습니다.

<1> 데이터가 입력되어 있는 영역을 선택하고 서식메뉴의 조건부 서식메뉴를 선택합니다.

<2> 아래와 같이 조건을 지정합니다.
=COUNTIF($A$1:$A$15,A1)>1

<3> 서식 단추를 누르고 셀 서식 대화상자에서 무늬 탭을 선택한 후 원하는 색상을 지정해 줍니다.

<4> 아래와 같이 중복 입력되어 있는 데이터에는 지정한 색상이 표시됩니다.

  참고> COUNTIF 함수
Countif 함수는 범위 내에서 주어진 조건에 맞는 셀의 개수를 셉니다.
형식은 다음과 같습니다.
 
*형식: Countif(range, criteria)

- range:
조건을 검색할 셀의 범위 입니다.
- criteria: 숫자, 수식, 텍스트 형식으로 된 조건입니다.

따라 하기 2번에서 사용된 논리식 =COUNTIF($A$1:$A$15,A1)>1을 풀이하면 A1:A15에 입력된 데이터 목록 중 A1셀에 입력된 데이터와 같은 데이터가 1개를 초과하면 지정한 서식을 적용하라는 의미입니다.
참고로 range 영역은 절대참조를 사용하며, 비교할 데이터가 입력된 A1셀은 상대참조를 이용하였습니다.