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제품:   Access 버전:   2002
검색어:   테이블 가져올 때 테이블 사이의 관계까지 가져오기
제목:   테이블 가져올 때 테이블 사이의 관계까지 가져오기
     
 

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  STEP> 따라하기

  다른 Access 데이터베이스에서 가져온 테이블을 이용해서 작업할 때 이들 사이의 관계를 다시 설정해야 하는 불편함이 있습니다. 이와 같은 경우에 처음 가져올 때부터 원본에 설정된 관계까지 그대로 가져오도록 설정하면 편리합니다.
(사용버전 액세스2002)

<1>
파일-외부 데이터 가져오기-가져오기 메뉴를 선택합니다.

<2> 가져오기 대화 상자가 나타나면 가져올 폴더로 위치를 이동한 후 해당 데이터베이스를 선택합니다.

<3> 가져오기 단추를 누르면 개체 가져오기 대화 상자가 열릴 것입니다. 테이블 탭을 선택한 후 가져올 테이블을 선택합니다.

<4> 개체 가져오기 대화 상자의 오른쪽에 있는 옵션 단추를 누르면 대화 상자 하단이 확장되면서 다양한 옵션을 볼 수 있습니다.

  


<5> 가져오기
영역의 옵션 중에서 관계 확인란을 체크한 후 확인 단추를 누릅니다.


 

  Tip> 테이블 구조만 가져오기
  다른 Access 데이터베이스에서 테이블을 가져올 때 단순히 테이블 구조만 필요한 경우가 있습니다. 동일한 구조에 다른 데이터를 저장할 필요가 있는 경우는 개체 가져오기 대화 상자의 하단에 있는 옵션 중에서 테이블 가져오기 영역의 정의만 옵션을 선택합니다. 기본적으로 사용하는 옵션은 정의 및 데이터로서 테이블 구조와 그 안에 저장된 모든 데이터까지 함께 복사할 수 있습니다. 하지만 정의만 옵션을 선택하면 테이블의 데이터는 모두 제외하고 외부 구조만 가져올 수 있습니다.

  가져온 테이블 사이의 관계도 그대로 가져왔는지 확인하기 위해서 도구-관계 메뉴를 선택합니다. 관계 창이 열리면 표시된 다이어그램에서 가져온 테이블 사이의 관계가 설정되어 있는지 확인합니다.

  고> 관계가 설정된 테이블의 이점
  관계가 설정되어 있다면 여러 가지 편리한 이점을 얻을 수 있습니다. 그 중에서 작업하면서 가장 흔하게 볼 수 있는 몇 가지를 살펴보겠습니다.

* 테이블에서 – 관계가 설정된 테이블을 열어보면 한 테이블에서 관계를 맺고 있는 다른 테이블의 내용을 간단하게 확인할 수 있습니다. 레코드마다 왼쪽에 있는 + 표시를 클릭하면 자동으로 연결된 다른 테이블의 내용이 펼쳐집니다.

* 쿼리에서 – 쿼리에서 다중 테이블을 이용해서 작업할 때 선택한 두 테이블 사이에 관계가 설정되어 있다면 자동으로 연결(Join) 선이 나타납니다. 따라서 사용자가 직접 조인 관계를 설정할 수고를 덜 수 있습니다.

* 폼에서 – 폼에서 하위 폼을 사용할 때나 연결 관계를 필요로 하는 마법사가 작동할 때 Access에서 미리 제시하는 관계 중에서 편하게 선택할 수 있는 항목을 제공합니다.