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Daily Tip

제품:   Outlook 버전:   2003
검색어:   레이블,연락처,편지병합
제목:   성탄카드 레이블 작업시 연락처를 이용해보세요.
     
 

오늘은 크리스마스 카드를 보내시는 분들을 위하여 아웃룩에서

 오늘은 크리스마스 카드를 보내시는 분들을 위하여 아웃룩에서 사용하는 연락처를 불러와 성탄 카드 봉투에 붙일 레이블 작업을 하는 방법에 대해 소개해볼까 합니다. ^^ (사용버전: Word 2003, Outlook 2003)

<1> 아웃룩을 실행한 후 등록된 연락처 주소를 다시 한번 확인합니다. 다음 워드를 실행한 후 도구 메뉴에서 편지 및 우편물-편지병합을 선택합니다.

<2> 편지 병합 작업창이 나오면 레이블을 선택한 후 다음: 문서 시작하기를 클릭합니다.

 <3> 2단계가 나오면 문서 모양 변경을 선택한 후 다음: 받는 사람 선택을 누릅니다.

<4> 레이블 옵션 대화상자가 나오면 Formtec을 선택하고 제품 번호를 선택한 후 확인 단추를 클릭합니다.

※ 미리 성탄카드에 붙일 레이블 용지를 구입한 후 표시된 제조회사와 제품번호를 레이블 옵션에 정확하게 입력합니다.

<5> Outlook 연락처에서 선택을 누르고 연락처 폴더 선택 메뉴를 선택합니다. 연락처 폴더를 선택한 후 편지 병합 받는 사람 대화상자가 나오면 확인 단추를 누릅니다. 다음: 레이블 정렬을 누릅니다.

<6> 기타 항목 메뉴를 선택하여 레이블 내용에 필드를 추가합니다.

<7> 필드 입력이 완료되면 모든 레이블 업데이트 단추를 눌러 모든 레이블 내용에 필드를 채워줍니다. 다음: 레이블 미리보기를 선택합니다.

<8> 다음과 같이 설정된 필드에 실제 주소가 매치되어 병합된 것을 확인할 수 있습니다. 다음: 병합 완료를 눌러 편지 병합을 종료합니다.

<9> 프린터에 Fromtec 레이블 용지를 넣은 후 워드에 병합된 내용을 출력합니다. 레이블 종이에 인쇄된 주소를 카드 봉투에 한장씩 떼어서 붙이면, 봉투 레이블 작업을 손쉽게 마칠 수 있습니다.