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STEP> 자료 및 규칙 백업하기

<1> 파일 메뉴에서 가져오기/내보내기를 선택합니다. <2> 가져오기/내보내기 마법사에서 내보내기-파일을 선택하고 다음 단추를 클릭합니다. <3> 개인 폴더 파일(*.pst)을 선택하고 다음 단추를 클릭합니다. <4> 백업하고자 하는 폴더를 선택합니다. 하위폴더에 있는 모든 자료도 함께 백업하려면 폴더를 클릭하고, 하위 폴더 포함 확인란을 선택합니다. <5> 다음 단추를 클릭합니다. 마법사 마지막 단계에서는 백업 파일(backup.pst)이 저장될 경로가 나타납니다. 찾아보기 단추를 클릭하고 만들어 놓은 백업 폴더가 있다면 그 폴더를 지정합니다. <6> 같은 항목을 내보내지 않음 옵션 단추를 선택하면 백업 속도를 좀 더 높일 수 있습니다. 이미 백업이 되어 있는 파일은 다시 백업을 하지 않기 때문입니다. <7> 마침 단추를 클릭하면 암호를 설정하여 이 파일을 보호할 수 있는 창이 나타납니다. 이는 선택 사항이므로 지정하지 않아도 됩니다. 확인 단추를 클릭하여 백업을 마칩니다.

참고> 백업 시 유의할 점

- Backup.pst 파일을 다른 곳으로 복사하기 전에 아웃룩을 종료시켜야 합니다. - 자주 백업하다 보면 이름을 정하는 것이 중요합니다. 꼭 Backup.pst 파일명을 사용할 필요는 업습니다. 예) “backup_030628.pst” 와 같이 날짜를 넣으면 기억하기 쉽습니다.

참고> 규칙을 백업하기

<1> 도구 메뉴의 규칙마법사에서 옵션 단추를 클릭합니다. <2> 옵션 대화상자에서 규칙 내보내기 단추를 클릭한다. <3> 파일명을 지정하면 확장명이 .rwz인 파일로 저장됩니다. - 규칙을 가져오려면? 규칙 내보내기를 해서 저장된 파일을 다시 가져오기 하려면 도구 메뉴의 규칙마법사에서 옵션 단추를 눌러 규칙 가져오기 단추를 선택한 후 .rwz로 저장되어 있는 파일을 불러오면 됩니다. - 규칙이 뭐죠? 규칙 설정하기에 대한  내용은 오피스튜터 아웃룩 일일강좌 중 10일차. 규칙마법사 사용하기를 참고하시기 바랍니다. http://www.officetutor.co.kr/tutor_new/outlook/daily/index.asp