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STEP> 따라하기

오늘은 '김종학님의 엑셀 실무 활용 과정'에서 다뤄지는 내용 중 조건부 서식을 사용하여 데이터 목록의 5행마다 색을 지정하여 많은 데이터를 쉽게 구분할 수 있는 방법을 알아 보도록 하겠습니다. (사용버전: 엑셀 2002) <1> 조건부 서식을 지정할 데이터 목록의 행 전체를 선택하고, 서식 메뉴의 조건부 서식 메뉴를 선택합니다. <2> 조건부 서식 대화상자에서 왼쪽에 있는 입력상자의 드롭다운 단추를 클릭하여 '수식이'를 선택하고 오른쪽 입력란에 다음과 같이 수식을 입력하고 서식 단추를 클릭합니다. [수식] =IF(MOD(ROW(A1),5)=0,1,0) (ROW함수의 인수는 반드시 상대참조를 사용합니다.) <3> 셀 서식 대화상자의 무늬 탭에서 원하는 색상을 선택하고 확인 단추를 클릭합니다. <4> 조건부 서식 대화상자로 돌아오면 확인 단추를 클릭합니다. <5> 데이터 목록을 보면 5행마다 지정한 색상이 표시됩니다.

참고>IF, MOD, ROW 함수

[ROW 함수] 참조 또는 배열에 있는 행의 수를 구합니다. * 형식: ROW(array) - array: 행 수를 구할 배열, 배열 수식 또는 셀 범위의 참조입니다. [수식] =ROW(A1) [결과] 1 [풀이] A1의 행수 [MOD 함수] 나머지를 구할 때 사용합니다. * 형식: MOD(number,divisor) - number: 나머지를 구할 수입니다 - divisor: 나누는 수입니다 [수식] =MOD(ROW(A1),5) [결과] 1 [풀이] ROW(A1)의 결과는 1이므로 수식은 =MOD(1,5)가 되며, 1/5의 나머지는 1이 됩니다. [IF 함수] 지정한 조건이 TRUE일 때와 FALSE일 때 각각 다른 값을 반환합니다. IF를 사용하여 값이나 수식에 대한 조건부 검사를 수행합니다. * 형식: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) - logical_test: TRUE나 FALSE가 될 수 있는 임의의 값 또는 식입니다. - value_if_true: logical_test가 TRUE일 때 반환되는 값입니다. - value_if_falsenumber: logical_test가 FALSE일 때 반환되는 값입니다. [수식] =IF(MOD(ROW(A1),5)=0,1,0) [결과] 0 [풀이] 수식 =MOD(ROW(A1),5)의 결과는 1(True)입니다. 그러므로 0과 같지 않기 때문에 IF 함수의 결과는 0(False)이 반환됩니다. 따라하기 <2>의 조건부 서식은 IF함수의 결과가 1(True)인 경우에만 적용 되므로 행의 수 나누기 5를 했을 때 나머지가 0인 경우에만 적용이 됩니다. 만약 10행마다 색을 넣고 싶을 경우에는 수식을 =IF(MOD(ROW(A1),10)=0,1,0) 이라고 수정하시면 됩니다.