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제품:   Excel 버전:   공통
검색어:   조건부 서식, 주민등록번호, 표시
제목:   주민등록번호 입력 시 조건부서식을 이용해 미성년자 표시하기
     
 

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  STEP> 따라하기

[설명]

엑셀을 데이터 입력 툴로 사용하시는 분들 중에서 주민등록번호를 셀에 입력할 때, 미성년자일 경우 특별한 서식을 적용하고 싶을 때에는 어떻게 해야 할까요?

한 단계씩 답에 접근해 보도록 하겠습니다.

먼저, 미성년자를 체크하기 위해서는 주민등록번호로 나이를 계산할 수 있어야 합니다.
그렇다면 주민등록번호로 나이를 어떻게 유추할 수 있을까요? 주민등록번호의 앞 2자리가 년도를 표기한다는 사실은 모두 잘 알고 계시는 내용일겁니다. 단, 1800, 1900, 2000 년대인지 구분이 애매하다는 것만 빼고요.

년도를 완성시키기 위해서는 주민등록번호 뒷부분의 첫 번째 자리 숫자가 필요합니다. 첫 번째 자리에는 0, 9, 1, 2, 3, 4 라는 번호가 쓰이는데.. 다음과 같은 의미를 갖습니다.

번호 의미
0, 9 1800년대 주민등록번호
1, 2 1900년대 주민등록번호
3, 4 2000년대 주민등록번호

이렇게 주민등록번호로 탄생한 년도를 정확히 계산할 수 있다면 우리는 나이를 계산하기 위해 다음과 같은 수식을 작성할 수 있습니다

=올해년도 – 탄생년도 + 1
위의 공식(?)을 수식으로 표현하면 다음과 같습니다.

=YEAR(TODAY()) -1*(CHOOSE(INT(CEILING(MID(A1,8,1),2)/2)+1,18,19,20,0,0,18)&LEFT(A1,2)) + 1

CEILING 함수는 배수로 값을 올림 하는 함수이므로 주민등록번호에서 성별 및 년도 구분자로 쓰이는 주민등록번호 뒷자리의 첫 번째 숫자를 2의 배수로 올림 하면 “0,2,2,4,4,…,10” 이런 값을 반환 받게 됩니다.

이 때 다시 2로 나눠주면 “0,1,2,3,4,5” 이렇게 좀 더 짧은 값을 반환 받겠죠. CHOOSE 함수는 1부터 인덱스를 매칭할 수 있으니 +1을 해 준 다음 각각의 년도를 돌려주는 역할을 하도록 했습니다.

[관련 강좌] 배수로 반올림하는 방법

아래와 같이 주민등록번호가 입력되어 있다고 가정하겠습니다.

<1> 미성년자 주민등록번호에 특정 서식을 지정하기 위해 A2:A6 범위를 지정하고 서식 메뉴의 조건부 서식 메뉴를 선택합니다.

<2> 조건부 서식 대화상자가 나타나면 조건 1(1)을 다음과 같이 수식이를 선택하고 수식 입력란에

=YEAR(TODAY())-1*(CHOOSE(INT(CEILING(MID(A4,8,1),2)/2)+1,18,19,20,0,0,18)&LEFT(A4,2))+1<19

라고 입력합니다. 서식 단추를 클릭하여 조건에 만족하는 셀에 원하는 서식을 지정하고 확인 단추를 클릭합니다.

* 앞서 설명한 나이를 계산하는 수식을 참고하시기 바랍니다.

<3> 다음과 같이 19세 미만인 주민등록번호에만 지정한 서식이 적용되어 표시됩니다.

[참고] CEILING 함수

함수명 설명
CEILING 배수로 올림 된 수를 구합니다
[형식] CEILING(number,significance)
number: 올림 할 값입니다.
significance: 올림 할 배수입니다.
[예] 수식: =CEILING(2.5, 1)
해설: 2.5를 1의 배수로 올림 합니다.
결과: 3