OfficeTutor 365

오늘은 어떻게 해야 액세스 대가의 길로 갈 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.
(사용버전: 공통)

3. 어떻게?

우선 ‘초보 단계’에서는 데이터베이스 디자인 같은 요소는 크게 신경 쓰지 않아도 좋습니다. 단지 테이블, 쿼리, 폼, 보고서 등의 액세스 기본 개체의 이용법 및 제작법을 익히는 데 노력을 기울이기 바랍니다. 앞에서도 말했지만, ‘초보 단계’는 상대적으로 쉽게 도달 할 수 있습니다.

‘중급 단계’는 아주 쉽지만은 않습니다. ‘중급 단계’에서 가장 중요한 요소는 데이터베이스 디자인 기법을 익히는 것입니다. 데이터베이스 디자인 기법을 익히기 위해서는 우선 데이터베이스 디자인 기법에 대한 이론적 배경이 있어야 할 것입니다. 이러한 이론적 배경 하에 자신이 작성할 응용프로그램을 실제로 만들어 보는 것이 중요합니다. 많은 분들이 ‘공부’만 하고 실제로 만들어 보지 않아서 실패하곤 합니다.

다음과 같은 요소에 주의하기 바랍니다.

처음 공부할 때는 최소한 버전 3 정도까지는 업그레이드해 보아야 감을 제대로 익힐 수 있습니다. 여기에서 말하는 ‘버전’은 데이터베이스 디자인이 전면적으로 변경되는 것을 말합니다. 즉, 자신의 응용프로그램 데이터베이스 구조를 최소한 3번은 전면적으로 수정해 보아야 함을 의미합니다.

남이 작성한 업무 프로그램의 데이터베이스 구조를 눈 여겨 보아야 합니다. 물론, 데이터베이스 구조만 보아서는 아무런 소용이 없지요. 남이 작성한 업무 프로그램의 업무를 파악하고, 해당 업무를 어떻게 구현해 놓았는지 파악해 보아야 합니다.

Microsoft Office 를 설치하면 기본으로 들어있는 Northwind.mdb 파일은 아주 좋은 예제 프로그램입니다.

‘중급 단계’에 도달하면, 적어도 어떤 업무를 보더라도 테이블 구성은 원활히 할 수 있게 됩니다. 테이블 구성을 원활히 할 수 있게 된다는 의미는, 단순히 테이블 구성만 원활히 할 수 있게 된다는 의미는 아니며, 테이블에서 ‘데이터를 추출’하는 작업까지 고려한 테이블 구성을 원활히 할 수 있게 된다는 뜻입니다.

중급 단계’에서 참고할 만한 서적은 다음과 같습니다.

- 액세스 데이터베이스 디자인 가이드, 영진닷컴, 유일회
- 데이터베이스 30일 완성, 영진닷컴, 염기웅

‘고급 단계’에 이르면, 보다 쉽고 사용하기 편한 응용프로그램을 만드는 데 관심이 있게 됩니다. 이 때에는 VBA를 적극 활용하게 되며, 업무 자동화에 많은 노력을 쏟게 됩니다.

‘고급 단계’에 도달하기 위해서는 무엇보다도 남이 만든 응용프로그램이나 예제 파일을 살펴보는 것이 가장 좋은 공부 방법입니다. 국내에는 ‘고급 단계’ 수준을 해설해 놓은 책은 찾아보기 어렵습니다. ‘고급 단계’에서는 VBA와 폼 프로그래밍에 많은 신경을 쓰는 것이 좋습니다.

‘고급 단계’에서 참고할 만한 서적 및 사이트는 다음과 같습니다. ‘고급 단계’에서는 다음에 소개한 사이트의 ‘질의 및 응답’을 살펴보는 것도 아주 좋은 공부가 됩니다.

l - Inside Secrets Access 97, 삼각형 프레스
l - http://k3dragon.dbabc.com : 바로 업무에 적용할 만한 예제 파일이 많이 있습니다.
l - http://www.dbabc.com : 완성도 있는 예제 파일이 있습니다.
l - http://www.uno21.com
l - http://www.mvps.org/access

‘고수 단계’는 그야말로 액세스를 이용해서 프로그램을 만들어 파는 것을 직업으로 해도 괜찮은 수준입니다. 이 단계는 ‘프로그래머’로 불려도 지나침이 없습니다. ‘고수’는 많이 아는 것도 중요하지만, 정보가 어디에 많이 있는지.. 정보를 빨리 찾는 방법을 알고 있는 지와 같은 요소가 가장 중요합니다. 특히 ‘고수’들은 액세스에 포함된 온라인 도움말을 아주 잘 활용하는 사람이기도 합니다.

지금까지, 액세스 대가가 되기 위한 방법을 간단히 알아보았습니다. 사람에 따라 이 방법이 최상의 방법은 아닐 수도 있을지 모르지만, 적어도 여기 설명된 절차를 따라 하면 잘못된 길로 빠지는 오류는 범하지 않을 것이라고 생각합니다.

무엇보다도 액세스 대가가 되기 위해서는, 많이 보고, 많이 따라 하고, 많이 실패해 보아야 합니다. 강의나 책을 읽기만 해서는 절대로 실력 향상이 이루어 지지 않습니다.

부디, 액세스의 강점을 최대한 잘 살려, 여러분의 업무 처리에 많은 도움이 있기를 바랍니다.