연락처를 빠르게 정리하기, 엑셀로 내보내기

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STEP> 따라하기

오늘은 연락처에서 같은 회사, 혹은 범주별로 빠르게 정리하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

[방법]

<1> 연락처 폴더를 선택합니다.

<2> 보기 메뉴에서 현재 보기–회사별로를 선택합니다.

<3> 연락처에서 하나를 선택하여 회사를 입력합니다.

<4> 변경하고자 하는 연락처를 선택하고 드래그하여 먼저 선택한 회사 분류로 끌어다 넣습니다.

<5> 이동한 연락처에 자동으로 회사명이 추가됩니다.

참고> 연락처를 엑셀로 내보내기

연락처를 엑셀에서 편집을 하거나 백업하고자 하는 경우 내보내는 방법을 살펴보겠습니다.

<1> 파일 메뉴에서 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

<2> 내보내기-파일을 선택한 후 다음 단추를 클릭합니다.

<3> 파일로 내보내기 대화상자에서 Microsoft Excel를 선택하고 다음 단추를 클릭합니다.

<4> 파일로 내보내기 대화상자에서 연락처를 선택하고 다음 단추를 클릭합니다.

<5> 찾아보기 단추를 클릭합니다. 찾아보기 대화상자에 저장 위치 드롭다운 단추를 클릭하고 원하는 저장 위치를 찾습니다.

<6> 저장할 이름을 입력하고 확인 단추를 클릭합니다. 다음 단추를 클릭합니다.

<7> 사용자 지정 필드 매핑 단추를 클릭하여 매핑을 확인합니다.

<8> 정확하게 지정되었다면 확인 단추를 클릭하고 파일로 내보내기 대화 상자에서 마침 단추를 클릭합니다.