[OneNote] 원노트의 특장점 베스트 7가지
오늘은 2월28일에 진행하는 전경수님의 OneNote 2003을
이용한 효과적인 정보 관리 과정 중 원노트의 특장점 베스트 7가지에 대해서 알아보도록
하겠습니다. (사용버전: 2003)
원노트란 제품은 새로 출시된 제품이기 때문에 아직 많은 분들이 원노트의 제품이 어떤 용도로
사용되는지, 사용하면 무엇이 편한지에 대해 많이 질문을 하고 계십니다. 그래서 오늘은 원노트의 주요 장점을 7개로
요약하여 설명을 드리고자 합니다.
1. 한군데에 모든 정보를 담아둘 수 있습니다.
미팅룸 혹은 강의실에 공책 , 녹음기 , 컴퓨터 등 이것 저것 가지고 갈 필요가 없습니다 .
원노트가 설치된 노트북만 있으면 녹음이나 녹화를 하면서 컴퓨터에 바로 내용을 기록 할 수 있습니다 . (단,
녹화시에는 채팅용 화상캠 사용)
2. 정말 체계적이고 유연한 무한대의 공책(Note)생성
회의록나 강의 노트, 기획안 등을 작성해 두었다면 매우 쉽게 다른 위치로 이동 ,
재배치 , 분할 또는 결합할 수 있습니다 . 공책처럼 두께가 정해진 것이 아니므로 폴더 , 섹션 , 페이지를 필요한
만큼만 작성하고 이를 다시 재정리 할 수 있습니다 .
3. 모든 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다 .
원노트는 태블릿 PC 전용프로그램으로 생각하면 그건 착각입니다.^^; 데스크탑 컴퓨터나 노트북
컴퓨터에서도 펜 입력 기능만 제외하곤 모든 기능을 사용할 수 있습니다 .
4. 디지털이라 빠릅니다 .
디지털로 저장되므로 아무데나 입력만 해두었다면 검색을 통해 숨겨진 위치를 바로 찾을 수 있습니다
. 또 필기할 겨를이 없이 미팅이나 수업이 너무 빠르게 진행된다면 원노트로 녹음이나 녹화를 해두었다가 해당 녹음
위치를 바로 찾아서 들으면서 정리를 하면 됩니다 .
5. 플래그를 이용해 중요한 내용의 우선 순위 관리를 할 수 있습니다 .
중요한 아이디어나 나중에 할 일 , 약속 등과 같은 내용은 원노트의 플래그로 표시를 해두었다가
이를 일목요연하게 보여주는 플래그 요약 창에서 업무 우선 순위를 일간, 주간 단위로 관리할 수 있고 기억력이 나빠서
까먹는 일이 없게 됩니다.
6. 직관적이라 배우는데 많은 시간을 투자할 필요가 없습니다 .
원노트는 설치만 하면 별다른 교육이 없이 도움말을 통해 주요 기능 습득 후 바로 사용할 수
있습니다. 만약 실습 교육을 받으시더라도 3시간 이내의 교육만으로 모든 기능을 파악하실 수 있습니다.
7. 수집한 정보를 원노트가 없는 친구나 동료에게도 전해줄 수 있습니다 .
원노트에 기록된 정보를 웹 페이지로 자동 변환하여 이메일로 보낼 수 있으므로
누구에게나 정리한 내용을 보여줄 수 있습니다 .
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