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제품:   Excel 버전:   2003
검색어:   금액 단위
제목:   피벗테이블의 데이터 영역에 삽입한 필드의 금액 단위를 조정하는 방법
     
 

 

 [Excel] 피벗테이블의 데이터 영역에 삽입한 필드의 금액 단위를 조정하는 방법

  오늘은 4월26일 오피스튜터 교육장에서 진행하는 최준선님효과적인 데이터 분석,집계를 위한 엑셀 데이터 관리 노하우 특강피벗테이블의 데이터 영역에 삽입한 필드의 금액 단위를 조정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. (사용버전: 2003)

  피벗테이블의 데이터 필드 영역에 숫자 값을 가진 필드를 삽입하면 기본적으로 ‘합계’가, 날짜와 텍스트 값을 갖는 필드를 삽입하면 ‘개수’ 가 구해집니다. 합계를 구하는 경우 금액 단위가 너무 크면 수를 읽는 데 불편하기 때문에 금액 단위를 적절하게 조절하는 것이 중요합니다. 금액 단위를 조절할 때는 ‘표시 형식’ 이나 ‘계산 필드’를 이용하면 됩니다.

1. ‘필드 설정’의 ‘표시 형식’을 변경하는 방법



 [화면 1.  피벗테이블 화면]

<1> '합계 : 매출’ 필드 영역을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 ‘필드 설정’ 메뉴를 클릭하면 ‘피벗 테이블 필드’ 대화상자가 뜹니다.

 

[화면 2.  피벗 테이블 필드 대화상자]

<2> 그런 다음 표시 형식 버튼을 클릭하면 셀 서식 대화상자가 뜨는데, 그 곳에서 표시 형식범주 리스트에서 사용자 지정을 선택하고, 형식‘#,###,’ 로 지정하면 손쉽게 금액단위를 ‘원’ 에서 ‘천’으로 표시할 수 있습니다.



 [화면 3.  셀 서식 대화상자 설정 화면]
 

2. ‘계산 필드’를 이용하는 방법

<1>  피벗테이블 영역을 마우스로 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 단축 메뉴에서  ‘피벗 테이블 도구 모음 표시’ 메뉴를 클릭합니다.

 

[화면 4.  피벗테이블 도구 모음]

<2> 그런 다음 피벗 테이블 메뉴를 클릭하고 하위 메뉴에서 수식-계산 필드를 선택하면 다음과 같은 계산 필드 삽입 대화상자가 뜨게 됩니다.

  이름‘매출(천)’ 이라고 입력하고, 수식 ‘=매출/1000’ 이라고 입력한 다음 확인 버튼을 누르면 계산 필드가 하나 생성되며, 자동적으로 피벗테이블 데이터 필드 영역으로 삽입되게 됩니다.

[화면 5.  계산 필드 삽입 대화상자]

<3> 첫째 방법은 금액 단위를 천, 백만 등으로만 조정이 가능한데, 둘째 방법은 원하는 금액 단위로 사용자가 지정하여 조정할 수 있다는 장점이 있습니다.



 [화면 6.  결과 화면]