OfficeTutor 365

 [MS-Project] 다른 프로젝트에서 만든 달력 가져다 쓰기

  메뉴 모음에서 [도구] - [구성]을 클릭하여 [구성] 대화 상자를 실행하면, Microsoft Project에서 입력한 모든 설정 사항을 재활용할 수가 있습니다. 여러분들이 프로젝트 달력을 작성했는데, 프로젝트 계획을 수립할 때마다 달력을 다시 만들어야 한다면 매우 귀찮겠지요? [구성] 대화 상자를 사용해서 다른 프로젝트 파일에 있는 달력을 가져올 수 있습니다. 또는 MS Project가 실행될 때마다 이미 만들어 놓은 달력을 그저 선택만 할 수도 있습니다.

  달력의 재활용 방법은 다음과 같은 방법이 있겠습니다.

1.  사용자 PC  내에서의 Global.mpt 활용

  <1> 달력을 만들었다면 사용자 정의 항목들이 나타나는 [구성] 대화 상자에 '만든 달력'이 존재하게 됩니다. 구성 대화 상자는 메뉴 모음에서 [도구] - [구성]을 클릭하면 됩니다.

  <2> [구성] 대화 상자의 [달력] 탭을 클릭하면 오른쪽 영역에 현재 열어 놓은 파일의 달력을 확인할 수 있습니다.

  <3> 만든 달력을 선택하고 가운데 [복사] 버튼을 클릭하면 왼쪽의 [Global.mpt] 영역으로 붙여넣기가 됩니다. Global.mpt 영역에 달력이 입력되었으므로, Microsoft Project를 실행할 때마다 달력을 불러다 쓸 수 있습니다.

2. 서식 파일의 활용

  <1> 달력이 설정된 파일을 서식 형식(mpt)으로 저장하여 재활용하는 방식입니다. 메뉴 모음에서 [파일] - [다른 이름으로 저장하기]를 클릭하여 파일 형식을 [서식 파일]로 지정하고, 파일 이름을 입력하여 새로운 파일 이름으로 저장합니다. 

  <2> 프로젝트 파일을 시작 할 때마다 이 파일을 열어서 일정을 작성합니다.