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[Project] Project로 작성할 수 있는 모범 서식 예제 검토

  오늘은 11월8일(수)에 진행하는 MS-Project 정규 과정+온라인과정 중 남웅찬님이 제공해주신 Project로 작성할 수 있는 모범 서식 예제에 대해 알아보도록 하겠습니다. (사용버전: 2003)

  MS Project는 프로젝트 업무를 계획하고 프로젝트 진행 상황을 분석하고 관리할 수 있는 전문 소프트웨어입니다. 프로젝트 업무는 고유한 목표가 있는 업무이며, 시간적인 목표가 분명한 업무입니다. 즉, 프로젝트는 고유한 제품, 서비스 또는 결과를 산출하기 위해 수행하는 한시적인 노력이라고 할 수 있습니다.

  조직 내의 업무들은 프로젝트 중심으로 구분할 수 있으며, 프로젝트화된 업무는 조직의 소중한 지적 자산이며 경쟁력입니다. 여러분이 조직의 임원이나 관리자 위치에 있다면 가능한 한 많은 프로젝트 노하우를 가지고 있어야 합니다.

  Project 서식에는 프로젝트의 업무 분류 체계, 프로세스에 따른 일정, 자원 배정 현황, 관련 산출물 검토, 예산 편성 정보 등 성공적인 프로젝트 관리를 위한 다양한 지침이 시각적이고 체계적으로 반영되어 있습니다. 이번 시간에는 Project로 작성할 수 있는 모범 서식 예제를 검토해 봅니다.

<1> 메뉴 모음에서 파일 – 새로 만들기를 클릭합니다.

<2> 화면 왼쪽에 새 프로젝트 창 창이 표시됩니다.

<3> 새 프로젝트 창에서 내 컴퓨터 버튼을 클릭하여 서식 파일 대화 상자를 표시합니다.
서식 파일 대화 상자는 mpt (Microsoft Project Template) 파일을 표시하는 폴더입니다. mpt 파일이란 프로젝트 계획을 쉽게 작성할 수 있도록 기본 데이터와 설정을 사용자 편의에 따라 유형화한 프로젝트 서식을 의미합니다.

  일반 탭에는 사용자가 작성해 놓은 서식들이 표시됩니다. 만일 프로젝트 서식을 만들지 않았다면, 일반 탭에는 빈 프로젝트만 하나 표시됩니다. Project 서식 파일 탭에는 설치 시 함께 자동으로 설치되는 프로젝트 예제들이 표시됩니다.

<4> 서식 파일 대화 상자의 Project 서식 파일 탭을 클릭하여, 임의의 예제를 선택합니다.
(예: 엔지니어링)

<5> 프로젝트 서식 파일이 화면에 표시되었습니다.

<6> 프로젝트 주요 정보들을 실제 프로젝트 상황에 맞게 편집한 후에, 메뉴 모음에서 [파일 – 저장]을 클릭합니다. 파일 형식이 Project(*.mpp)로 일단 지정됩니다. mpp(Microsoft Project Plan) 파일이란 프로젝트의 실행 계획을 의미합니다.mpt 파일은 같은 이름으로 덮어쓰기 할 수 없으며, mpp 파일은 같은 이름으로 덮어쓰기가 가능합니다.