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제품:   Outlook 버전:   2007
검색어:   추가 작업 플래그
제목:   추가 작업 플래그를 활용하여 메일을 빠르게 작업으로 등록하기
     
 

  

[Outlook 2007] 추가 작업 플래그를 활용하여 메일을 빠르게 작업으로 등록하기

  12월 20일자 오튜레터에 소개해드린 할 일 모음 도구를 이용하면 우선적으로 처리해야 하는 일상적인 업무를 통합된 보기 화면에서 손쉽게 관리할 수 있습니다. 오늘은 새롭게 추가된 추가 작업 플래그를 활용하여 메일을 작업에 등록하는 방법에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.

<1> 받은 편지함에서 오늘 받은 메시지 목록 중 처리해야 할 메시지를 선택합니다.

<2> 선택한 메시지 우측에 추가 작업 플래그 아이콘에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 작업 기간을 선택합니다.

<3> 플래그 목록에서 [내일]을 선택합니다.

<4> 우측에 보이는 할 일 모음에 기한이 내일로 지정된 작업이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

<5> 일정 폴더를 선택해보면 작업 항목에서도 처리해야 할 작업 목록으로 등록이 된 것을 확인할 수 있습니다. 이와같이 2007 버전에서는 일정과 작업을 한 번에 볼 수 있어서 시간 관리를 좀 더 효율적으로 할 수 있습니다.

[참고] 플래그에 미리 알림 추가

  메시지 목록에 플래그 선택할 때 적용하기 전에 미리 알림을 추가하여 작업에 대한 내용을 사전에 확인할 수 있습니다. 플래그 설정시 마우스 오른쪽 단추를 눌러 메뉴에서 미리 알림 추가를 선택한 후 기한 및 알림을 설정합니다.

[참고] 빠른 클릭 설정

  플래그 설정시 마우스 클릭하면 자동으로 플래그가 설정됩니다. 클릭시 설정되는 플래그 색상을 변경하려면 플래그 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 메뉴에서 빠른 클릭 설정을 선택한 후 색상을 변경하면 됩니다.