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[Outlook] 아웃룩 데이터 백업의 모든 것

  오늘의 팁은 오피스튜터 이희진 님이 제공해주신 내용입니다.

  아웃룩을 사용하다 보면 항상 데이터의 백업 방법에 대한 의문이 생기게 됩니다. 오늘은 아웃룩 데이터를 백업하는 방법에 대해 소개해드리도록 하겠습니다. (버전: 2003, 2007)

A. 개인폴더(pst)를 활용하는 방법

<1> 파일-새로만들기-Outlook 데이터 파일을 선택합니다.

<2> 두가지 항목이 나옵니다. 첫번째 항목을 선택합니다.

i. 첫번째(.pst)를 선택해서 개인폴더를 생성하면 20GB까지 보관이 가능합니다.
ii. 두번째(.pst, 97-2000)를 선택해서 개인 폴더를 생성하면 2GB까지 보관이 가능합니다.

<3> 파일 이름을 입력하고 [확인]을 누릅니다. 만약 파일 보안을 위해 암호를 설정하고 싶다면 암호를 입력합니다.

<4> 개인 폴더가 생성되었습니다. 만일 개인폴더를 생성한 후 나중에 이름을 변경하려면 개인폴더 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 속성에서 고급 단추를 눌러 변경하면 됩니다.

<5> 개인폴더(.pst)가 생성되면 마우스 오른쪽 단추를 누른 다음 새 폴더를 선택합니다. 대화상자가 나타나면 폴더 내용 목록에서  메일 및 게시 항목을 선택하여 메일을 이동할 폴더를 생성합니다.

<6> 이제 생성된 폴더로 기존의 받은 편지함에 있는 내용을 선택해서 드래그 하여 이동합니다.

<7> 보낸 편지함이나 일정, 연락처 백업도 동일하게 새 폴더(일정항목, 연락처 항목)를 생성하여 이동해서 백업해 놓으면 됩니다.

B. 자동 보관을 활용하는 방법

<1> 도구-옵션 메뉴를 선택하고 기타 탭에서 설정을 합니다..

<2> 자동 보관 대화상자에서 원하는 항목을 설정합니다.