OfficeTutor 365

팀 사이트에 업로드 된 문서를  빠른 시간에 문서 작업이 필요한 경우 동시 작업으로 문서를 편집할 수 있습니다. 동시에 문서를 열어 편집하는 경우 문서에 사용자 정보가 나타나 문서 편집 시 충돌을 막을 수 있습니다. 문서를 닫고 다시 문서를 열면 다른 사용자가 수정한 내용을 편집할 수 있어 원활하게 편집 작업을 할 수 있습니다. (분류: SharePoint Online)

<1> 팀 사이트의 문서 라이브러리에서 동시에 편집할 워드 문서를 클릭합니다.

<2> Microsoft Word Web App에서 문서가 열리게 되면 해당 응용 프로그램에서 편집하기 위해 Word에서 열기 버튼을 클릭합니다.

<3> 문서가 열리면 문서 편집 버튼을 클릭하면 문서가 열리게 됩니다.

<4> 같은 방법으로 다른 구성원이 동일한 문서를 열게 되면 상태 정보 표시줄 하단에 사용자 정보가 나타납니다.

<5> 동시에 문서를 편집하게 되면 편집중인 영역에 사용자 정보가 나타납니다. 사용자 문서를 저장하게 되면 상대방에게는 화면에 표시되고, 하단에는 업데이트 가능 이라고 나타납니다.

<6> 업데이트 가능을 클릭한 후 저장 버튼을 누르게 되면 다음과 같은 대화상자가 나타납니다. 확인 버튼을 클릭합니다.

<7> 수정된 내용이 음영으로 표시되고, 해당 내용을 수정하려고 하면 하단에 수정할 수 없다는 메시지가 나타납니다.

Office 문서를 해당 응용프로그램에서 동시 편집하는 경우 Word와 OneNote 문서만 가능합니다. Office Web Apps에서 브라우저 편집을 통해 동시 편집하는 경우에는 Excel, OneNote만 가능합니다.