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아웃룩 일일 강좌, Outlook 2000

  1일 / 아웃룩 2000 소개
아웃룩이라는 프로그램을 처음 사용하는 분들은 도대체 아웃룩이라는 프로그램이 어디에 사용하는지 감이 잘 잡히지 않을 거라 생각합니다. 
 
  2일 / 아웃룩 2000 준비하기
아웃룩 2000을 설치하고 처음 실행했을 경우 전자메일의 종류에 따른 옵션을 선택할 수 있습니다. 
 
3일 / 전자 메일 계정 등록하기
메일 계정을 등록하는 것이 모든 메시징 프로그램의 기본이라 할 수 있습니다. 
 
4일 / 프로필 설정하기 (Ⅰ)
프로필은 여러분이 누구이고 의사 소통하는 데 프로그램을 어떻게 사용하고자 하는지를 아웃룩에게 알려 주는 역할을 합니다. 
 
5일 / 프로필 설정하기(Ⅱ)
4일차에 이어서 프로필 설정하는 방법에 대해서 계속 알아 보겠습니다. 
 
6일 / 편지 쓰기
전자 메일 프로그램을 이용하여 메일을 주고 받는 일이 우리 일상 생활에서 보편화 되었습니다. 
 
7일 / 편지 답장 보내기
7일차에서는 상대방에게 답장 편지를 쓸 수 있는 여러 가지 방법에 대해서 살펴 봅니다. 
 
8일 / 서명 추가하기
아웃룩에서는 편지를 보낼 때 사용자는 서명을 만들어 메시지의 가장 마지막 부분에 들어가도록 할 수 있습니다. 
 
9일 / 정크 메일 관리하기 
인터넷 전자 메일이 점점 인기를 더해감에 따라 스팸 이라 불리는 정크 메일이 유행하게 되었습니다. 
 
10일 / 규칙 마법사 사용하기
하루에도 수십에서 수백 통씩 받는 메일은 [받은 편지함]에 계속 쌓이게 됩니다. 
 
11일 / 연습문제 (1일 ∼ 10일)
안녕하세요. 아웃룩 일일강좌를 발행하고 있는 오피스튜터의 이희진 이라고 합니다. 
 
12일 / 연습문제 풀이 (1일 ∼ 10일)
전11일차 연습문제에 대한 풀이 입니다. 다시 한번 아웃룩 개념이나 기능에 대해서 정리할 수 있는 시간이 되기를 바랍니다. 
 
13일 / 연락처 관리하기
업무적으로 만나는 사람들 간에는 명함을 주고 받거나 간단한 연락처를 주고 받는 일이 많습니다. 
 
14일 / 연락처 관리하기 (Ⅱ)
아웃룩에서는 아웃룩 표시줄에 나타난 받은 편지함, 일정, 작업 폴더를 각각 선택해서 일정을 관리할 수 있지만, 연락처 폴더를 사용해 한 번에 일정을 지정할 수 있습니다. 
 
15일 / 연락처 보기 및 연락처 필드 추가하기
아웃룩 연락처는 화면보기를 다양한 방법으로 제공하고 있습니다. 
 
16일 / [일정] 화면 살펴보기 
아웃룩 표시줄에 있는 [일정]폴더는 개인이나 회사의 일정을 관리해 주는 기능으로 약속시간을 잘 잊어버리거나 업무적인 일이 많은 사람들에게는 아주 유용하게 사용할 수 있습니다. 
 
17일 / 일정 관리하기 (약속)
일정에서는 약속,행사,모임,작업을 효율적으로 관리할 수 있으며, 약속,행사 등이 반복적으로 진행이 된다면 되풀이 약속, 되풀이 행사로 일정을 등록할 수도 있습니다. 
 
18일 / 일정 관리하기 (행사)
일정에서 행사는 하루 종일 약속으로 잡힌 일정을 등록할 때 사용합니다. 
 
19일 / 일정 관리하기 (모임)
일정에서 모임은 아웃룩으로 다른 사람을 초대하여 이루어지는 만남을 의미 합니다. 
 
20일 / 아웃룩에서 자주 질문 하는 내용 (FAQ)
안녕하세요. 오피스튜터 이 희진 입니다. 이제 아웃룩 강좌도 어느덧 20일차 강좌까지 쓰게 되었습니다. 열심히 강좌를 올린다고는 했는데, 구독하시는 여러분들께 많은 도움이 되셨는지 모르겠네요. 
 
21일 / 작업 관리하기
대부분의 사람들은 자신이 관리해야 할 작업에 대해서 다이어리에 적어 놓고 관리하는 사람들이 많습니다. 
 
  22일 / 공동 작업 관리하기
아웃룩에서는 여러 사람과 같이 공동작업을 진행할 때 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 여러 가지 기능을 지원합니다. 
 
  23일 / 메모 작성하기
메모는 말 그대로 사용자가 메모 할 것이 있을 때 사용하는 기능입니다. 
 
24일 / 업무 일지 작성하기
업무 일지는 사용자의 업무 기록을 작성하는 곳 입니다. 여러 가지 업무를 수행하면서 각각에 업무 일지를 손쉽게 작성할 수 있습니다. 
 
25일 / 아웃룩 폴더 인쇄하기
아웃룩에서 관리되어 지는 정보들은 아웃룩 화면에서 보여지거나 중요한 자료 같은 경우는 백업을 받아서 일일이 파일의 형태로 보관되어 지는 경우가 많습니다.
 
26일 / 전자 메일 옵션 살펴보기
아웃룩26일차에서는 아웃룩 표시줄에 있는 [받은 편지함]에서 보내고 받는 전자 메일에 적용되는 옵션들에 대해서 살펴봅니다. 
 
27일 / 일정 옵션 살펴보기
아웃룩으로 일정을 관리하다 보면 나만의 개성에 맞게 일정을 한번 꾸며 보고 싶다는 생각을 한번쯤은 하리라 생각이 듭니다. 
 
28일 / 나머지 옵션 기능 살펴보기
27일차 강좌에 이어서 [도구]-[옵션]의 [기본 설정]탭에 있는 나머지 옵션들에 대해 살펴 봅니다. 
 
29일 / 메일을 보낼 경우 지켜야 할 예절 11가지
안녕하세요. 오피스 튜터의 이희진 입니다. 아웃룩 강좌를 진행한지도 이제 두 달이 다 되어 갑니다. 
 
30일 / 아웃룩에서 자주 질문 하는 내용(FAQ 2)
20일차에서 올려 드렸던 FAQ에 이어서 두번째 FAQ를 정리해서 올립니다. 
 
31일 / 예쁜 편지지 만들기 (활용1)
31일차 강좌부터는 아웃룩을 사용하여 활용할 수 있는 기능들에 대해서 살펴 보도록 하겠습니다. 
 
32일 / 메시지 강조하기 (활용2)
상대방에게 메시지를 보낼 때 추가 작업을 원하거나 잊어 버리지 않게 상기 시킬 수 있도록 메시지를 꾸미는 것도 메일을 좀 더 효율적으로 관리하는데 필요한 기능중의 하나라고 할 수 있습니다. 
 
33일 / 편지함 구성하기 (활용3)
아웃룩에서는 사용자가 임의대로 폴더를 구성할 수 있으며, 특히 받은 편지함은 임의로 폴더를 구성할 때 사용하면 아주 편리합니다. 
 
34일 / 메일에 서명 삽입하기 (활용4) 
현대는 PR시대. 인터넷 상에서 편지를 서로 주고 받을 때 상대방에게 자신을 알릴 수 있는 독특 하고 개성 있는 메일을 작성하여 보낸다면 이것 만큼 자신을 확실하게 표현할 수 있는 방법은 없을 것입니다. 
 
35일 / 아웃룩 정보를 파일로 꾸미기 (활용5)
지난 강좌에서는 자신의 개성을 표현할 수 있는 방법중의 하나로 메일 내용에 서명을 삽입하는 방법에 대해 살펴 보았습니다. 
 
36일 / 폴더 관리하기 (활용6) 
아웃룩 프로그램을 잘 사용하려면 아웃룩 표시줄에 있는 작업 폴더나 폴더 내용들을 관리하는데 소요되는 시간 손실을 최소화 해야 합니다. 
 
37일 / 일정 화면의 효율적인 보기 (활용7)
일정 화면에 표시되는 달력은 여러 가지 형태로 표시할 수 있습니다. 
 
38일 / 일정 폴더의 팁과 단축키 정리 (활용8)
37일차 강좌에서 알려드린 일정에 대한 팁과 단축키를 정리해 봤습니다. 모쪼록 도움이 되시길 바랍니다. 
 
39일 / 아웃룩으로 인터넷 하기 (활용9)
인터넷 익스플로러를 사용하지 않고 아웃룩 만으로도 인터넷을 사용할 수 있습니다. 
 
40일 / 아웃룩에서 자주 질문 하는 내용(FAQ 3) 
30일차에서 올려 드렸던 FAQ에 이어 세 번째 FAQ를 정리해서 올립니다. 
 
41일 / 폴더 공유하기 
아웃룩을 사용하는 사용자는 아웃룩 폴더를 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다. 
 
42일 / 아웃룩으로 만든 항목을 찾으려면 (활용11)
아웃룩에서는 등록된 모든 항목 중에서 특정 조건을 만족시키는 항목을 검색할 수 있는 찾기 기능을 지원합니다. 
 
43일 / 아웃룩 정보를 다른 응용프로그램으로 내보내기  
아웃룩에 있는 정보를 액세스나 엑셀 프로그램으로 내보내기 해서 데이터를 활용할 수 있습니다. 
 
44일 / 도구 모음을 마음대로 만들기 (활용13)
도구모음은 메뉴를 사용하지 않고 아웃룩의 주요 기능들을 빠르게 실행할 수 있도록 도와 줍니다. 
 
45일 / 엑셀로 작성한 주소록 활용하기 (활용14)
아웃룩을 사용하기 전 엑셀에서 작성하여 관리해 온 주소록을 아웃룩의 [연락처] 폴더로 가져오기 할 수 있습니다. 
 
46일 / 연간 일정표 작성하기 (활용15)
일정에서 모임은 아웃룩으로 다른 사람을 초대하여 이루어지는 만남을 의미 합니다. 
 
47일 / 메모를 활용하려면 (활용16)
메모 폴더는 문자만으로 구성된 정보의 일시적인 저장 장소 입니다. 
 
48일 / 메일을 많이 사용하는 경우 - [받은 편지함]폴더의 사용 예
일정이나 작업이 대부분 메일에 의해 발생되는 상황을 가정해 보고, 전자 메일의 유용함을 최대한 살려서 메일을 많이 사용하는 경우에 대한 몇 가지 예들을 알아 보도록 하겠습니다. 
 
 


 


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