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액세스 2000, 폼 만들기(2/2) , Access 2000

폼 만들기(2/2)

폼 만들기에 사용되는 도구상자 활용법과 사용자가 원하는 조건에 따라 다른 서식으로 데이터 값이 표시되도록 하는 조건부 서식에 대해서 살펴본다.

- 도구상자 활용법
- 조건부 서식
4. 도구상자 활용법
● 폼 머리글과 바닥글 넣기 (이름표,입력란 사용)
① [회원관리F]를 열어 [디자인 보기] 화면으로 전환한다.
② [보기]-[폼 머리글/바닥글]를 선택한다.
클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
※ 그림을 클릭하면 확대해서 보실 수 있습니다.
③ 도구상자에서 [이름표] 단추를 선택한다. 마우스 모양이 A자로 변하면 제목이 들어갈 크기의 이름표를 마우스로 끌어서 작성한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
④ 작성된 이름표에 제목을 입력한 후 [Enter]키를 누른다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑤ [서식]도구를 이용하여 문자열의 서식을 지정한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑥ 화면을 폼 바닥글로 이동한다.

⑦ 도구상자에서 [입력란] 단추를 선택한다. 바닥글 영역에 입력란을 지정한다.
클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑧ 이름표는 삭제하고 [값]이라 표시되는 컨트롤에서 마우스 오른쪽 단추를 누른다.
[속성] 메뉴에서 [모두] 탭을 선택하고 [컨트롤 원본] 상자에 [=now( )] 함수를 입력한다. 
클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑨ 폼 보기로 화면 전환을 한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
[주민등록번호] 데이터를 이용하여 성별 나타내기 (옵션그룹 사용)
① [회원관리F] 를 [디자인보기] 로 열기한다.
② [성별] 필드를 삭제한다.
③ 마법사를 사용하기 위해 도구상자에서 컨트롤 마법사를 선택한다. [옵션그룹] 을 선택하여 폼 본문 영역에 드래그하여 크기를 지정한다.
④ 옵션 그룹 마법사가 나오면 레이블을 입력하고 [다음]을 선택한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑤ 기본적으로 선택 될 레이블을 지정하고 [다음]을 선택한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑥ 각 옵션에 할당 된 값을 보여준다. [다음]을 선택한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑦ [다음] 을 선택한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑧ 컨트롤 형식을 지정하고 [다음]을 선택한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑨ 옵션그룹 이름을 [성별]이라 지정하고 [마침]을 선택한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑩ 옵션그룹에 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [속성] 메뉴를 선택한다. [모두] 탭에서 컨트롤 원본 상자에 다음과 같이 입력한다.
=iif([주민등록번호],7,1)=2,1,2)
클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑪ 옵션 그룹 창을 닫고 [폼 보기]로 화면 전환을 한다. 클릭하시면 그림을 확대해서 보실 수 있습니다.
⑫ 페이지를 이동해 보면 옵션그룹에서 지정한 형식대로 선택됨을 확인할 수 있다.
하위 폼을 추가하기 (하위 폼/하위 보고서)
① [도서대여] 테이블을 [데이터시트] 폼으로 만들어 [도서대여F]라는 이름으로 저장한다.
② [회원관리F]를 디자인 보기로 연다.
도구상자에서 컨트롤 마법사를 선택해 놓고 [하위 폼/하위 보고서] 단추를 선택한 후 본문 영역에 크기를 지정한다.
③ [도서대여F]를 선택하고 [다음] 을 선택한다. image270.gif(10660바이트)
④ 연결한 필드를 선택하고 [다음]을 선택한다. image271.gif(10693바이트)
⑤ [마침]을 선택한다. image272.gif(10488바이트)
⑥ [폼 보기]로 화면 전환을 한다. image273.gif(46854바이트)
⑦ 폼을 닫기 하면 폼을 저장하라는 메시지가 나온다. [예]를 선택한다. image274.gif(5682바이트)
5. 조건부 서식
조건을 지정하여 해당하는 데이터에 서식을 설정해 놓으며 원하는 데이터를 쉽게 파악할 수 있다.

조건부 서식 설정 
① 폼 개체에서 [도서대여F]를 열기한다. image275.gif(37794바이트)
② 조건을 지정할 [정가] 항목에 선택하고 서식]-[조건부 서식]을 선택한다. image276.gif(58923바이트)
③ 조건을 지정하고 [확인]을 선택한다. image277.gif(10681바이트)
④ 폼 디자인 보기에서 해당하는 조건에 서식이 지정된다. image278.gif(38110바이트)
● 조건부 서식 삭제
① 조건부 서식이 설정된 파일을 [디자인 보기]로 열기한다.
② 조건부 서식이 설정된 필드에 커서를 위치 시켜 놓는다.
③ [서식]-[조건부 서식]을 선택한다.
④ [삭제]를 선택한다.
⑤ 삭제하고자 할 조건을 선택하고 [확인]을 선택한다.
마법사를 사용하여 폼 만들기
① 데이터 베이스 창에서 [폼] 탭을 선택하고 [마법사를 사용하여 새 폼 만들기]를 두 번 누르기 한다. image279.gif(21534바이트)
② 폼 마법사가 나오면 [회원관리] 테이블을 선택하고 전체필드를 선택한다. [다음]을 선택한다. image280.gif(10522바이트)
③ 폼의 형식을 [컬럼 형식]으로 지정하고 [다음]을 선택한다. image281.gif(9766바이트)

<참고하기>
● 컬럼 형식 : 각 필드가 왼쪽에 레이블과 함께 별개의 줄에 나타난다.
● 탭 형식 : 각 레코드의 필드들이 한 줄에 나타나며 레이블은 폼의 맨 위에 한 번 표시된다.
● 데이터시트 : 행 마다 한 레코드 열마다 한 필드를 나타내는 행/열 서식으로 각 레코드의 필드들이 나타나며 필드 이름은 각 열의 맨 위에 표시된다. 
④ [스크래치] 유형을 선택하고 [다음]을 선택한다. image282.gif(24292바이트)
⑤ 폼의 이름을 [회원관리F]를 지정하고 [마침]을 선택한다. image283.gif(10813바이트)
⑥ 마법사가 종료되면 [폼 보기] 화면이 나온다. image284.gif(85988바이트)
   

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