오피스 튜터 일일 강좌 - 액세스2000 31일 엑셀 데이터 가져오기, Access 2000

③ [가져오기] 대화 상자가 나타나면 먼저 가져올 파일이 저장된 위치로 이동합니다. 하지만 기본으로 액세스 파일만 나타나도록 설정되어 있기 때문에 원하는 엑셀 파일은 보이지 않을 것입니다. 따라서 [파일 형식]의 목록 단추를 눌러 'Microsoft Excel(*.xls)'을 선택해서 엑셀 파일을 볼 수 있도록 설정합니다.

④ '주소관리.xls'를 선택한 후 [가져오기] 단추를 눌러 스프레드시트 가져오기 마법사를 시작합니다. 마법사의 첫 단계에서는 워크시트 전체를 가져올 것인지 특정 부분만 가져올 것인지를 선택할 수 있습니다. 현재 이 파일에는 위쪽에 제목이나 빈 행을 데이터로 처리하게 되므로 나중에 오류를 발생할 수 있습니다.

⑤ 이와 같은 경우를 대비해서 엑셀에서 특정 범위에 이름을 지정한 것을 기억할 것입니다. [이름 붙인 범위 표시] 항목을 선택하면 엑셀에서 정의한 이름 목록이 나타납니다. 앞에서 작성해 놓은 '회원주소' 이름을 선택하면 범위 설정된 부분이 하단에 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.

⑥ 다음 단계에서는 엑셀에서 설정한 범위의 첫 행을 열 이름으로 사용할 것인지를 선택합니다. 여기서는 [첫 행에 열 머리글이 있음] 옵션을 선택한 후 [다음] 단추를 누릅니다.

⑦ 다음 단계에서는 데이터를 새로운 테이블로 생성할 것인지 기존의 테이블에 추가해서 가져올 것인지를 선택합니다. 여기서는 [새 테이블로] 항목을 선택한 후 [다음] 단추를 누릅니다.

☞ 참고하기

기존 테이블에 추가할 경우에는 구성된 필드 이름과 데이터 형식이 동일해야 하며 필드의 배치 순서도 같아야 합니다. 또한 기본 키 필드가 중복되어서도 안되며 유효성 검사 규칙에 적합한 데이터만 가능합니다. 기존 테이블에 일련번호 필드가 있다면 엑셀 파일에서 이 필드는 제외하고 추가해야 합니다. 일련번호는 액세스에서 자동으로 부여하는 번호이기 때문에 강제로 입력하면 오류가 발생합니다.

⑧ 다음 단계에서는 필드 이름을 사용자가 원하는 다른 이름으로 변경할 수 있습니다. 하단의 데이터 미리 보기 상자에서 수정할 필드를 선택하면 [필드 옵션]의 정보가 바뀌게 됩니다. 인덱스 항목의 목록 단추를 눌러 인덱스 속성을 지정하거나 필요 없는 필드는 [필드 포함 안 함] 옵션을 선택해서 가져올 대상에서 제외할 수도 있습니다. [데이터 형식] 항목은 사용자가 수정할 수 없는 흐릿한 색으로 표시되지만 액세스에서 사용할 필드의 데이터 형식을 확인할 수 있습니다.

⑨ 다음 단계는 새로 만들 테이블에서 기본 키로 사용할 필드를 선택합니다. [Access가 기본 키 추가]를 선택하면 자동으로 왼쪽에 새로운 일련번호 데이터 형식의 ID 필드를 생성해서 기본 키로 설정합니다. [기본 키 선택]은 기존 필드 중에서 중복 데이터 없는 필드를 선택해서 직접 기본 키로 설정할 때 사용합니다. 여기서는 [기본 키 선택]의 목록 단추를 눌러 [회원번호]를 기본 키로 설정합니다.

⑩ 마지막 단계에서 가져올 테이블 이름을 'T-회원주소'로 변경한 후 [마침] 단추를 눌러 데이터 가져오기를 완료합니다.

⑪ 가져온 [T-회원주소]를 선택한 후 [열기]나 [디자인] 단추를 눌러 결과를 확인해 보세요. 다음 그림은 액세스로 가져온 테이블의 결과 화면입니다.

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