PART 4 : 오피스 기능 확장
도구(플러스 팩) Office XP를 설치한 후 추가적인 기능들을 사용하고 싶다면 플러스 팩을 설치하면 된다. 기존 버전에 들어 있는 플러스 팩과 비교해 보면 다양한 서식이 추가되었다는 것과 설치하는 방법이 지금 설치와 사용자 지정 설치, 전체 설치 중 하나를 선택할 수 있게 되었다는 것 이외에는 크게 달라진 점이 없는 듯 하다.
플러스 팩 설치 화면
● 한글 글꼴 추가 설치
워드에서는 총 140 여 개의 다양한 한글 글꼴을 지원하여, 사용자가 원하는 글꼴을 자유롭게 선택할 수 있다. 사용자 시스템의 부담을 줄이기 위하여 워드 설치 시 기본적으로 12개의 한글 글꼴이 우선 설치되며, 더 많은 글꼴을 설치하려면 플러스 팩 CD를 이용하면 된다.
플러스 팩 CD에서 한글 글꼴을 추가로 설치할 때 각각의 글꼴 모양을 설치 전에 미리 볼 수 있어 설치하려는 글꼴을 쉽게 선택할 수 있다. 플러스 팩 설치 대화 상자에서 '글꼴 보기'를 누르면 설치할 글꼴의 모양을 미리 볼 수 있으며, 플러스 팩 설치에서 '지금 설치'를 선택하면, 이미 선택된 글꼴들이 포함되어 설치된다. '사용자 지정 설치'를 선택하면 추가할 글꼴들을 선택하여 설치할 수 있다.
글꼴 보기 단추를 눌러 본문용 글꼴을 미리 보기 할 수 있다.
● 워드 추가 서식 파일
워드에서 사무 양식 문서를 쉽게 작성할 수 있도록 약 300 여 개의 한글 및 영문 서식 파일을 제공한다. 사무 양식 서식 파일은 일반 회사에서 실제로 사용되는 것 중에서 표준적이고 일반적인 것들을 엄선하여 수록되어 있다. 따라서 설치한 후 수정 없이 그대로 사용할 수 있다. 워드를 설치한 후 파일 메뉴의 새로 만들기를 선택하면 추가된 서식 파일을 볼 수 있다. 플러스 팩 안에는 총 306개의 서식 파일이 있으며, 이를 내용별로 분리하면 경영 16개, 계약서 73개, 구매 19개, 무역 33개, 경리 51개, 영업 6개, 인사 62개, 제조 5개, 총무 40개가 있다.
새로 만들기 메뉴를 선택하면 워드에서 사용할 수 있는 다양한 서식을 볼 수 있다.
● 엑셀 서식 파일
엑셀에서는 사용자가 원하는 문서를 쉽게 만들어 사용할 수 있도록 견적서, 가계부, 급여관리, 성적 관리 등 다양한 서식 파일을 제공한다. 새로 만들기 메뉴를 선택하면 엑셀에서 사용할 수 있는 다양한 서식을 볼 수 있다.
● 옛한글 입력기
워드에서는 160만자의 우리나라 옛한글을 지원하여 우리나라의 역사적 자료를 담을 수 있게 되었다. 옛한글 입력기를 설치하려면 플러스 팩 CD에서 '지금 설치'를 선택하면, 옛한글 입력기가 포함되어 설치된다. '사용자 지정 설치'를 선택하면 옛한글 입력기와 옛한글 입력기를 지원하는 2가지 추가 글꼴을 선택하여 설치할 수 있다.
입력도구 모음 표시 (옛한글 입력 아이콘)
옛한글 입력은 입력 도구모음의 소프트 키보드를 통해 입력한다.
● 일본어 및 중국어 입력기 사용 플러스 팩 CD에서 '사용자 지정 설치'를 선택하면 일본어와 중국어(간체 및 번체) 입력기를 설치할 수 있다. 입력도구 모음 표시를 보이게 해서 해당하는 언어를 설정할 수 있으며, 소프트 키보드를 화면에 보면서 글자를 입력할 수 있다.
입력 도구모음에서 언어를 선택할 수 있다.
일본어 Soft Keyboard(JA)를 선택한 화면
● 아래아 한글 단축키 지원
워드에서는 아래아 한글의 단축키에 익숙해진 워드사용자들을 위하여 아래아 한글에서 가장 많이 쓰이는 단축키를 워드에서도 사용할 수 있도록 하였다. 아래아 한글 단축키 지원은 플러스 팩 CD에서 '사용자 지정 설치'에서 추가하면 된다.
바로 가기 키 변환에서 '아래아 한글' 단추를 누른 후 단축키를 확인해 보면 Ctrl키에서 Alt키로 변경되었음을 알 수 있다.
● 유용한 도구 모음
우리나라 사용자들이 자주 사용하는 기능들을 아이콘으로 모아 유용한 도구 모음을 만들었다. 이 도구 모음에는 수식 편집기, 왼쪽 맞춤, 기호, 인쇄설정, 원고지 매수 보기의 5가지 아이콘이 있다. 유용한 도구 모음은 플러스 팩 CD에서 '지금 설치'를 선택하면, 유용한 도구 모음이 포함되어 설치된다.
유용한 도구 모음
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