OfficeTutor 365

예제는 워드 유저 클럽에서 제공한 멋진 강좌에서 따왔습니다. 엑셀이 어떻게 워드 그 이상의 워드 기능을 발휘할 수 있는지 보여주기 위해서가 아니라...이런 것도 가능함을 보여주기 위한 것을임을 먼저 헤아려주십시오. 워드 유저 클럽 강좌는 아래와 같습니다. 아직, 못보신 분이라면 아래 링크를 참고하십시오.

편집 병합을 이용한 교육 이수증 만들기(1)
편집 병합을 이용한 교육 이수증 만들기(2)
편집 병합을 이용한 교육 이수증 만들기(3)

마법사 예제 파일은 두 개의 시트로 구성되어 있습니다. 이수증이란 이름의 양식 시트가 그 하나고, 명단이라고 하는 이름의 데이터 목록이 있는 시트가 그 하나입니다.

명단이라는 시트에 있는 목록의 범위를 선택해 Database라는 이름을 붙여두었습니다.(팁! 이름에 수식을 이용하면, 동적으로 데이터 범위를 확장할 수 있습니다. 예제 파일에는 Database라는 이름의 참조범위가 =명단!$A$2:$F$13로 고정되어 있습니다. 이 참조를 다음과 같은 수식을 입력해 변경해 보십시오. = OFFSET(명단!$A$1,1,0,COUNTA(명단!$A:$A)-1,COUNTA(명단!$1:$1)) 데이터가 추가되더라도 동적으로 그 범위를 자동으로 확장하게 될 것입니다. 자세한 것은 엑사모 일반팁란의 이름의세계를 참고하십시오)

이 양식 시트에서는 워터 마크 효과를 내기 위해 약간의 트릭을 사용하였습니다. 워크시트에 그림을 삽입하면, 이 그림은 언제나 셀 위에 위치하게 되므로 일반 워드 프로그램에서 제공하는배경 그림의 효과를 거둘 수 없습니다(잘 아시겠습니다만, 시트 배경을 그림으로 넣을 수는 있으나 인쇄가 되지 않습니다) 그래, 약간의 트릭을 이용해 워터 마크 효과를 거둘 수 있도록 했습니다. 이에 대해서는 아래의 팁을 참고하십시오.

B2셀에는 =INDEX(Database,$A$2,1)
A7셀에는 ="Microsoft " & INDEX(Database,$A$2,2) & "기초 과정"
A8셀에는 =INDEX(Database,$A$2,3) & "학년 " & INDEX(Database,$A$2,4) & "반 " & INDEX(Database,$A$2,5) & "반"
A9셀에는 =INDEX(Database,$A$2,6)
이라는 수식을 입력하고, 3개의 텍스트 박스에 A7, A8, A9셀을 위에 소개한 팁의 방법을 이용해 연결하였습니다.

A2셀의 값이 인덱스의 키값이 됩니다. 그리고 이 A2셀에는 _linkedcell이라는 이름을 붙여두었습니다. A2셀에 입력된 값에 따라 목록의 값이 차례로 이수증이란 양식 시트에 표시되게 됩니다. 초보자분 가운데 이 과정을 아직 따라하지 않으신 분이 계시다면, 먼저 반드시 이 이수증 양식을 따라 만들어 보시길 바랍니다.

Sub dhSample()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
j = Range("database").Rows.Count
If MsgBox("정말로 인쇄하시겠습니까?", vbYesNo + vbDefaultButton2, "연습예제") = vbNo Then End
For i = 1 To j
Range("_linkedcell") = i
ActiveSheet.PrintOut
Next i
End Sub

간단한 For Next문을 이용하여 데이터베이스의 행의 수만큼(Range("database").Rows.Count를 이용해 j라는 변수에 값을 담았습니다) 순환하면서, Range("_linkedcell")에 연결을 위한 값을 넣어준 뒤, 인쇄하는 것입니다.(나머지는 INDEX라는 엑셀 워크시트 함수를 이용해 이미 작업해 두었습니다)

이 매크로는 아마도 이 예제 파일에서는 훌륭하게 동작할 것입니다만, 범용적으로 사용하는 데에는 적당하지 않습니다. 물론 사용자가 언제나database란 이름의 목록과 _linkedcell이라는 이름의 연결셀을 이용해 작업한다면 가능한 일이긴 합니다만.

위의 예제를 직접 실행해 보시려면, ActiveSheet.PrintOut 대신, ActiveSheet.PrintPreView 메서드를 이용하십시오. 종이와 잉크를 절약하기 위해서는, 꼬옥^^*