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무료강좌
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문서 관리기능 작성된 문서를 저장하거나, 이전에 저장해 놓은 문서를 열어서 작업하고, 파일을 복사, 삭제하는 등의 문서 관리하는 기능에 대해서 알아보자. |
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| - 문서저장 - 웹 페이지로 미리보기 - 웹 페이지로 저장 -문서열기 / 닫기 - 파일 복사 / 삭제 |
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| 1. 문서저장 | |||||
| ① 문서를 작성한 후 [파일] - [저장]을 선택한다. 이때 저장되는 파일명의 확장자는 지정하지 않으면 자동으로 '*.xls'로 설정된다. ② 다음과 같은 대화상자는 처음으로 저장할 경우에만 나타나며, 그 다음부터는 대화상자 없이 자동으로 저장된다. ③ 한번 저장된 파일을 플로피 디스켓이나, 다른 이름으로 보관하고자 할 때는 [파일] - [다른 이름으로 저장]을 이용한다. |
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| 2. 웹 페이지로 미리보기 | |||||
| ① [파일] - [웹 페이지로 미리보기]를 선택한다. ② 자동으로 [Internet Explorer]가 실행되고, 엑셀 문서를 웹 페이지에 변환되어 나타난다. ③ 웹 상에서도 엑셀에서처럼 각 시트이름을 누르면 시트별로 자료를 참조할 수 있다. |
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| 3. 웹 페이지로 저장 | |||||
| ① [웹 페이지로 미리 보기]를 이용하여 웹 상에서의 엑셀 문서를 확인한 후 웹 페이지로 저장하기 위해서 [파일] - [웹 페이지로 저장]을 선택한다. ② [파일 형식]이 '웹 페이지'로 설정되어있다. |
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| 4. 문서열기 / 닫기 | |||||
| ● 문서열기 ② [파일] - [열기]를 선택한다. ③ [찾는 위치]의 목록단추를 눌러 편집하려는 문서가 있는 곳을 선택한다. |
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| ④ 열고자 하는 문서가 엑셀형식의 문서가 아니라면 하단의 [파일 형식]의 목록단추를 눌러 원하는 형식을 선택한다. |
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| ● 문서닫기 ① [파일] - [닫기]를 누른다. ② 열려있는 모든 문서를 한꺼번에 닫고자 한다면 [Shift]를 누른 상태에서 [파일]메뉴를 누르면 [모두 닫기]메뉴가 나타난다. |
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| 5. 파일복사 / 삭제 | |||||
| ● 파일복사 ① [파일]메뉴의 [열기] 또는 [다른 이름으로 저장]을 선택한다. ② 복사하고자 하는 파일을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타난 단축메뉴에서 [복사]를 선택한다. |
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| ③ [찾는 위치]의 목록단추를 눌러 복사를 할 대상 폴더를 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [붙여넣기]를 선택한다. |
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| ● 문서삭제 ① [파일]메뉴의 [열기]또는 [다른 이름으로 저장]을 선택한다. ② 삭제할 파일을 선택한 후 [Delete]를 누르거나, 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타난 단축메뉴에서 [삭제]를 누른다. |
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<참고하기> ● 자주 사용하는 편리한 단축키 복사하기 : [Ctrl + C] 이동하기 : [Ctrl + X] 붙여넣기 : [Ctrl + V] 문서닫기 : [Alt + F4] |
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