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테이블은 데이터베이스에서 가장 중요한 개체로 데이터베이스에서 사용할 정보를 저장하는 개체입니다. 테이블을 반드시 만들어야만 폼, 쿼리, 보고서 등의 개체를 만들 수 있습니다. 즉 테이블은 다른 개체에서 사용할 원본 데이터를 저장하고 있는 장소로 필드와 레코드로 구성되어 있습니다. 그리고 테이블은 데이터를 추가, 삭제, 수정 등의 기본 관리 기능을 제공하며, 여러분이 지정한 필드 순으로 정렬을 하거나 조건에 맞는 레코드를 추출할 수도 있습니다.

액세스에서는 처음 사용하는 사용자들을 위하여 다양한 종류의 마법사 기능을 제공하기 때문에 쉽게 테이블이나 다른 개체를 만들 수 있습니다. 다음 그림은 예제 파일인 '급여 관리1'데이터베이스에서 사용되는 테이블의 목록을 표시한 것입니다. 여러분이 데이터베이스를 만든 다음 입력할 정보를 테이블에 나누어서 입력을 하면 됩니다.

다음 그림은 '사원'테이블의 '데이터 시트 보기'상태입니다. 이 상태에서 데이터를 입력하거나 추가, 삭제, 수정할 수 있습니다.

다음 그림은 선택한 테이블의 구조를 볼 수 있는 '디자인 보기'상태입니다. 이 화면에서 여러분이 작성할 테이블의 구조를 설정하는 것입니다. 이름 필드를 만든다고 한다면 필드명을 입력하고, 데이터의 종류를 선택하고 데이터의 길이를 입력하여 필드 구조를 만들면 됩니다. 이런 방법으로 테이블에 들어갈 필드의 각 구조를 설정한 다음 '데이터시트 보기'에서 데이터를 입력하면 됩니다.