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액세스 2000, 따라하기, Access 2000
  

액세스2000을 실행하여 [새 데이터베이스 만들기] 항목에서 [Access 데이터베이스 마법사, 페이지, 프로젝트]를 선택합니다. 액세스2000을 실행 중이었다면 [파일-새 데이터베이스] 를 클릭하여 마법사를 이용할 수 있습니다.

[새로 만들기] 대화상자가 나타나면, [데이터베이스] 탭에서 여러분의 목적에 맞는 데이터베이스의 항목을 선택합니다.

[새 데이터베이스] 대화상자에는 만들어질 데이터베이스 파일의 이름을 입력하는 부분으로 파일 이름을 입력한 다음 <만들기>를 클릭합니다.

[데이터베이스 마법사]가 나타납니다. 첫 단계에서는 여러분이 선택한 데이터베이스에서 사용되는 목록이 표시됩니다. <다음>을 클릭합니다.

두 번째 단계에서는 각 테이블에서 필요한 필드를 추가하거나 제거하는 부분으로 먼저 데이터베이스에 있는 테이블을 선택하면, 오른쪽 창에 테이블에서 사용할 수 있는 필드 목록이 나타납니다. [테이블에 있는 필드] 항목에서 추가할 필드를 선택합니다.

데이터를 입력할 폼 화면의 배경을 선택하는 부분으로 배경을 선택한 후 <다음>을 클릭합니다.

보고서의 모양을 선택하는 부분으로 작성될 보고서의 모양을 선택한 다음 <다음>을 클릭합니다.

보고서 등에 나타날 데이터베이스 제목을 입력하는 부분으로 데이터베이스의 제목을 입력합니다. 만약 모든 보고서에 공통된 그림을 삽입하려면, [예, 그림을 포함합니다] 항목에 체크 표시를 하고 삽입될 그림 파일을 선택합니다. 회사의 로고 등을 넣으면 좋겠죠. <다음>을 클릭합니다.

데이터베이스를 작성하는 부분으로 <마침>을 클릭합니다.

다음과 같이 데이터베이스 진행 과정 표시가 나타납니다.

진행이 완료되면 다음과 같은 데이터베이스가 만들어집니다. 자사 정보를 입력하라는 대화 상자가 나타나면 정보를 입력합니다.

[Main Switchboard] 대화상자가 나타납니다. 이 창에서 데이터를 입력하거나 조회할 수 있습니다. 이러한 화면을 <폼>이라고 하며, 입력할 항목을 선택합니다.

선택한 화면이 나타나면서 데이터를 입력할 수 있습니다.

  <F11>를 눌러 데이터베이스 창이 표시되면 개체 항목 중 테이블을 선택합니다. 새로 만들어진 테이블의 목록을 확인할 수 있습니다. 테이블을 열고 싶다면 테이블을 선택한 다음 더블 클릭하면 됩니다.

 

 
 
 
스위치보드 : 데이터베이스에서 사용하는 작업 항목을 명령 단추로 표시하며 각 항목을 누르면 연결된 폼이나 보고서가 열립니다.
 
     
 
   테이블 데이터 자동 저장하기
액세스2000에서는 데이터베이스 파일명을 먼저 입력한 다음 작업을 하게 됩니다. 이것은 데이터베이스의 특징 때문이라고 할 수 있는데, 액세스2000은 데이터의 저장 시점을 프로그램 스스로 조정하기 때문입니다. 테이블에 레코드를 추가한 후 액세스2000을 종료하면 레코드들의 저장 여부를 묻지 않는 것도 그 까닭입니다. 레코드를 변경할 때마다 저장 시점을 프로그램 스스로 판단하면 작업 도중 전원이 갑자기 꺼지더라도 레코드의 손실을 막을 수 있습니다.
 
     

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