액세스 2000, 데이터 검색, Access 2000

테이블에서 데이터를 검색하는 방법은 아주 간단합니다. 워드에서 특정한 문자를 찾는 방법과 비슷합니다. 그리고 데이터를 정렬하는 방법 또한 아주 간단합니다. 우리는 데이터를 입력할 때 성별로 입력하거나 이름순으로 입력하는 등의 작업을 거치지 않고 바로 데이터를 입력하는 경우가 많습니다. 이렇게 입력된 데이터를 성별로 또는 이름순으로 구분해 놓으면 데이터가 보기 좋을 것입니다. 이런 작업을 할 수 있게 하는 것이 정렬 기능입니다. 또한 데이터를 여러분이 지정한 조건에 맞는 것만을 추출할 수 있습니다.

레코드를 필터 하는 가장 쉬운 방법은 선택 필터, 폼 필터, 입력 필터를 사용하는 것입니다. 선택 필터는 필터를 할 때 데이터에서 직접 필터 기능을 이용하게 되므로 필터의 조건을 따로 입력하지 않고도 간단하게 기능을 이용할 수 있습니다. 폼 필터는 필드 구조를 이용하여 필터의 조건을 직접 해당 필드에 입력하여 필터를 적용하는 기능입니다.　

먼저 테이블을 이용하여 입력한 데이터를 검색하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

데이터베이스 창에서 [테이블]을 클릭한 다음 '회원카드' 테이블을 선택하고, <열기>를 클릭합니다.

검색할 데이터가 들어 있는 필드를 선택하고, [편집-찾기]를 클릭합니다.

[찾기] 대화 상자가 나타나면 [찾을 내용] 항목에 내용을 입력하고, [찾을 조건] 항목에서는 조건을 선택합니다.

<다음 찾기>를 클릭하면 해당하는 데이터를 찾아서 보여줍니다.

더 이상 찾을 데이터가 없다면 다음과 같은 창이 나타납니다.

데이터 바꾸기

검색한 데이터를 사용자가 필요하다면 다른 내용으로 바꿀 수 있습니다. [편집-바꾸기]를 선택하면 [바꾸기] 대화 상자가 나타납니다. [찾을 내용]에 내용을 입력하고, [바꿀 내용]에 변경할 내용을 입력하고 조건 등을 설정한 다음 <바꾸기>를 클릭하면 데이터를 찾아 바꿀 수 있습니다.