엑셀 2000, 데이터베이스 기능, EXCEL 2000

목록이란 엑셀에서 사용하는 데이터베이스의 또 다른 이름으로 생각하면 됩니다. 목록(데이터베이스)이라는 것은 일련의 관련된 데이터가 들어 있는 워크시트의 행을 말합니다. 목록(데이터베이스)에는 일상적으로 볼 수 있는 전화번호부가 있으며, 회사에서는 각 사원의 인적 사항을 데이터베이스로 구축할 수 있으며, 고객을 관리하기 위해 데이터베이스를 구축할 수 있습니다. 또한 학교에서는 학생들의 성적과 기타 여러 가지 사항을 처리하기 위해서도 사용할 수 있습니다. 엑셀에서 사용할 수 있는 대표적인 기능은 [정렬], [필터], [부분합] 등이 있습니다.

'정렬'은 데이터를 오름차순(가나다, abc순)이나 내림차순 등으로 정리를 하는 기능입니다. 데이터를 오름차순이나 내림차순으로 정리를 해 놓으면 데이터를 쉽게 분류하고 검색할 수 있습니다. '필터'는 많은 양의 데이터 중에서 여러분이 지정한 조건에 맞는 데이터만 찾아서 표시하는 기능으로 '자동 필터'와 '고급 필터'로 구분되어 있습니다. 이 기능은 조건에 맞는 데이터만 추출하여 편집할 때 많이 사용하며, 조건에 맞는 것만 골라서 인쇄도 할 수 있습니다.

'부분합'은 여러분이 오름차순이나 내림차순으로 정렬한 다음 특정한 데이터별로 합계를 자동으로 계산해 주는 기능입니다. 예를 들면 부서별로 정렬한 다음 부서별로 급여의 합계를 내는 등의 작업을 할 수 있습니다. 일종의 소계를 내는 작업입니다.


	목록 만들기 규칙 첫째. 필드 명은 반드시 한 행만 사용해야 하며, 반드시 데이터베이스의 첫 행에 있어야 합니다. 둘째. 각각의 레코드를 한 행에 입력해야 합니다. 셋째. 데이터베이스 부분에 빈칸이나 셀이 병합되어 있으면 안 됩니다.

필드명: 각 필드의 제목에 해당되며, 최대 길이는 255문자까지 사용할 수 있습니다.

필드: 정보의 한 부분이며 워크시트에서는 각각의 열이 하나의 필드라고 할 수 있습니다.

레코드: 연관된 한 필드의 묶음으로 한 행이 레코드라 할 수 있습니다.