아웃룩2000, 전자우편, Outlook 2000

아웃룩에는 전자우편을 관리하는 기능이 있습니다. 여러분이 사용하고 있던 메일 프로그램은 별도로 있었을 것입니다. 익스플로러를 사용하는 분이라면 아웃룩 익스프레스를 넷스케이프를 사용하는 분이라면 메신저를 이용했을 것입니다. 2개의 프로그램을 이용했던 분들이라면 별 어려움 없이 사용할 수 있을 것입니다.

메시지를 작성하고 보내는 방법, 계정을 설정하는 방법 등에 대해서 알아보겠습니다.

새로운 메시지를 작성할 때는 빈 영역에서 작성하거나 파일을 첨부하여 작성할 수 있습니다.

[파일-새로 만들기-메일 메시지]를 클릭합니다.

받는 사람, 참조, 숨은 참조 상자에 받는 사람의 이름을 입력합니다. 만약 주소록이 작성되어 있다면 목록에서 받는 사람의 이름을 선택할 수 있는데 [받는 사람], [참조] 또는 [숨은 참조] 단추를 클릭합니다.

[제목] 항목에 메시지 제목을 입력하고, 하단에 보이는 상자에 내용을 입력한 다음 도구모음에 있는 [보내기]를 클릭하면 [받는 사람]에게 메시지를 발송하게 됩니다. 그리고 [보낼 편지함]에서 [보낸 편지함]으로 메시지가 이동하게 됩니다. 만약 지금 보낼 메일이 아니라면, <저장>을 클릭하고 종료합니다.

메시지 작성 창에서 [삽입-파일]을 클릭하면, 파일을 추가하여 메시지를 보낼 수 있습니다.

[파일 삽입] 대화 상자가 나타나면, 첨부할 파일을 선택합니다.

메시지 입력 창이 2개로 나뉘면서 하단에 첨부된 파일의 목록이 나타납니다.

여러 사람에게 메일 보내기

[받는 사람], [참조], [숨은 참조] 상자에서 메시지를 받는 사람의 이름을 세미콜론(;)으로 구분하여 여러 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다. [받는 사람]은 상대방에게 직접 메시지를 보낼 수 있으며. [참조]는 상대방에게 메시지 복사본을 보내며 다른 사람이 그 사람의 이름을 볼 수 있도록 합니다. [숨은 참조]는 상대방에게 메시지 복사본을 보내며 다른 사람이 그 사람의 이름을 볼 수 없도록 합니다.

보낸 편지함

아웃룩 표시줄에서 [사용자 정의 바로 가기] 그룹을 선택하여 [보낸 편지함]을 클릭하면 메일이 보내졌는지 확인할 수 있습니다.

메일을 보낼 때 메시지의 형식을 HTML로 변경하여 보낼 수는 없나요?

- [도구-옵션-메일 형식] 탭을 눌러 '보낼 메시지 형식'을 'HTML'로 변경하면 됩니다. 또한 'Microsoft Word를 전자메일 편집기로 사용'을 체크하면 메일 편집기로 워드를 사용할 수 있습니다.