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문서 작성 시 같은 단어 또는 문장을 반복해서 입력해야 할 때는 상용구로 등록해 놓고 사용하면 일일이 반복해서 입력하지 않아도 되고, 입력하는 시간도 줄일 수 있습니다. 상용구 등록 방법과 사용 방법을 알아보겠습니다.
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OfficeTutor 365
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문서 작성 시 같은 단어 또는 문장을 반복해서 입력해야 할 때는 상용구로 등록해 놓고 사용하면 일일이 반복해서 입력하지 않아도 되고, 입력하는 시간도 줄일 수 있습니다. 상용구 등록 방법과 사용 방법을 알아보겠습니다.
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상용구로 만들 내용을 설정한 다음 [삽입-상용구-새로
만들기]를 클릭합니다.
상용구 만들기 대화상자가 나타나면 상용구 이름을
입력하고, <확인>을 클릭합니다. 단 상용구 이름은
자동 완성 기능을 이용하기 위해 최소한 4글자
이상이어야 합니다.
상용구를 사용하려면 문서 입력 창에서 상용구
이름을 입력합니다. 자동 완성 기능으로 인해 상용구
이름을 일부만 입력해도 상용구로 등록된 내용을 모두
입력할 수 있습니다.
자동 완성 기능이 나타나지 않으면 [도구-자동 고침]을
클릭하고 [상용구] 탭을 선택하여 [상용구 및 날짜를
입력할 때 자동으로 완성된 항목을 보여줌]을 체크하고,
상용구 입력을 다시 합니다.
메뉴를 이용하여 상용구를 적용할 수도 있습니다. [삽입-상용구-표준-플레이어]를
클릭하면 상용구로 등록된 내용을 쉽게 입력할 수
있습니다.
