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16일 주소록 관리하기 ▶ 오늘 배울 내용
새롭게 주소록을 그룹을 만들어 그룹의 구성원에 대한 정보를 입력하는 방법과 개인 정보를 입력하여 주소록을 만드는 방법에 대해서 알아보았습니다. 오늘은 만들어진 주소록을 관리하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 여러분이 주소록을 만든 다음, 필요 없어진 연락처 정보가 발생할 수도 있고 개인으로 입력한 정보를 그룹으로 묶어서 관리할 필요가 생길 수 있습니다. 이런 경우 아웃룩 익스프레스에서는 정보를 효율적으로 관리할 수 있게 여러 가지 기능을 제공합니다.
2. 수정할 항목의 탭을 클릭하여 내용을 수정한 다음 [확인]버튼을 클릭합니다.
3. 연락처 정보를 지우려면 마우스의 오른쪽 버튼을 눌러 [삭제]를 클릭합니다.
4. 여러분들이 친구의 연락처를 적는 수첩을 생각해 보시기 바랍니다. 가나다 순서로 구분이 되어있을 것입니다. 아웃룩 익스프레스에서도 여러분이 순서대로 입력해 놓은 연락처를 이름, 전자우편 주소 또는 전화번호 등을 기준으로 구분 할 수 있는 기능을 제공합니다. 먼저 [연락처]창에서 [연락처]버튼의 목록 단추를 클릭하면 [이름순 정렬]과 [상태 정렬]메뉴가 나타납니다. 정렬할 방법을 선택하면 됩니다. 5. 이제 정렬되어진 결과를 확인할 수 있습니다. 그리고 도구 모음의 [주소록]버튼을 클릭하여 [주소록]창에서도 정렬할 수 있습니다. [주소록]창을 열어 놓은 다음 주소록 항목의 맨 윗 줄에 있는 항목의 버튼을 클릭하면 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
● 그룹 만들기 개인별로 입력한 연락처의 정보를 그룹을 만들어 그룹별로 관리할 수 있습니다.
2. [파일]-[새 그룹]을 클릭하여 나타나는 창에서 그룹명을 입력하고 [구성원 선택]버튼을 클릭합니다.
3. 연락처 항목에서 그룹으로 만들 구성원을 선택한 다음 [선택]버튼을 클릭합니다.
4. 그룹에 포함 시킬 구성원을 선택한 다음 [확인]버튼을 클릭합니다.
5. 새로 만든 그룹에 선택한 개인들이 포함된 것을 확인할 수 있습니다. |
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