오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩 익스프레스5 18일, Outlook Express

- ID 설정하기
새로운 ID를 추가하려면 파일]-[ID]-[새 추가 ID]를 클릭한 다음 [새 ID] 대화 상자가 나타나면 [이름 입력] 상자에 ID를 위한 이름을 입력합니다. 다음 단계는 새로 만드는 ID로 전환할 것이냐고 묻는 창이 나타나고 [예]를 클릭하면 인터넷 연결 마법사가 실행됩니다. 등록한 ID에 대한 새로운 계정을 만들기 위해 [새 인터넷 메일 계정 만들기]를 클릭하고 마법사가 지시하는 대로 따라 하면 새로운 ID를 등록할 수 있습니다.

- ID로부터 로그오프하기
여러분이 아웃룩 익스프레스를 종료할 때 현재 사용중인 ID를 로그오프 하지 않았다면 익스프레스에서는 현재 ID를 기록합니다. 다시 아웃룩 익스프레스를 실행하면 로그오프하지 않았던 ID를 자동적으로 사용하게 됩니다. 따라서 여러분이 사용했던 ID를 로그오프 하려면 [파일]-[ID]에서 로그오프 할 ID를 선택합니다.

- ID전환하기
아웃룩 익스프레스를 이용하여 작업하는 동안 프로그램을 종료하고 윈도우를 다시 시작하지 않아도 원한다면 ID를 다른 것으로 전환할 수 있습니다. 먼저 ID를 변경하려면 [파일]-[ID전환]을 클릭합니다. [ID 전환] 대화 상자가 나타나면 전환하고 싶은 ID를 선택한 다음 [확인] 단추를 클릭합니다. 만일 선택한 ID가 다른 계정으로 연결을 요구한다면 연결을 전환하기를 원하는지 묻는 메시지가 나타납니다. 계속진행하기 위해 [예]를 클릭하면 ID를 전환할 수 있습니다.

- 메일 메시지 작성하고 보내기
도구 모음의 [새 메일]버튼이나 [파일]-[새로 만들기]-[메일 메시지]를 선택하면 새 메시지를 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 이 창에서 받는 사람(받는 사람의 주소를 입력할 때 입력하는 창 앞에 있는 주소록 버튼을 눌러 작성한 주소록을 이용할 수 있다)의 주소와 제목을 간단히 입력하고 [보내기]버튼을 클릭합니다. 만약 다른 파일이나 프로그램등을 첨부할 것이 있다면 [삽입]-[파일첨부]를 이용하여 파일을 보낼 수 있습니다.

- 메일 메시지 읽기
받은 메일 메시지를 읽으려면 [받은 편지함]을 선택한 다음 새로 온 메일이 있는지를 확인하려면 도구 모음의 [배달]버튼을 눌러 도착한 편지를 [받은 편지함]으로 보관시킵니다. 도착한 새로운 메일이 있다면 목록 창에서 해당 메일을 클릭하면 미리보기 창에 내용이 나타납니다. 또는 해당 메일을 더블 클릭하면 새로운 창이 나타나면서 내용을 확인할 수 있습니다. 만약 첨부된 파일이 있다면 메일 목록 앞에 클립모양의 아이콘이 나타납니다. 미리보기 창의 오른쪽 상단에 있는 [클립]버튼을 클릭하여 해당 첨부 파일을 즉시 실행할 것인지 저장할 것인지 선택합니다.

● 질문과 답변

질문1. outlook express에서 새로운 메일이 도착했다는 걸 알고 싶습니다. 도구의 옵션에서 조정을 해 보았는데 새로운 메일을 받아도 알려주지 않습니다. 메일이 왔다는 걸 알려면 outlook express를 실행한 상태여야 합니까? 아니면 종료하고서도 메일이 오면 자동으로 메일이 왔다고 알려주는 기능이 있을 것도 같은데, 제가 모르는 것 같습니다. 답변 부탁 드립니다.

답변 : 메일 수신을 자동으로 소리를 발생하게 하려면 아웃룩 익스프레스를 실행해 놓아야만 합니다. 아웃룩 익스프레스의 자체 기능으로는 꺼진 상태에서 메일을 체크 할 수는 없습니다. 그렇지 않으면 다른 메일 체크 유틸리티를 사용하셔야 합니다.

질문2. 한메일등 기타 웹메일을 사용하다 보니 광고들을 종종 받습니다. 근데 그런 메일들은 그림과 색깔들을 사용해 웹페이지와 똑같은 방식으로 되어 있더군요. 근데 제가 아웃룩을 사용해서 그런 형식으로 만들어 보내려 하니, 제대로 안되는 군요. 그림이 있을 자리에는 그림 없음 아이콘이 있고, 모든 그림이 아래쪽으로 몰려서 나오는군요. 웹메일의 광고들처럼 확실히 HTML형식의 메일(맞나)을 보내려면 어떻게 하나요? 나모 웹에디터로 HTML의 페이지로 만들어도 아웃룩으로는 제대로 안 보내져요. 여기저기...꽤 많이 알아봤는데 아무도 모르시는 것 같아요. 정보도 없구요. 광보 보내시는 분에게까지 여쭤봤는데 계속 대답이 없군요... 어떻게 해야 하는건가요? 꼬옥 좀 알려주세요. 부탁드려요.

답변 : 먼저 프론트페이지를 통해서 테이블을 이용하여 텍스트를 입력하고, html 파일로 저장합니다. (그림과 텍스트를 정렬하기 위해 테이블을 사용해서 문서를 작성) 그리고 아웃룩 익스프레스 새 메일 메시지를 연후 [삽입]-[파일의 텍스트]를 선택해서 html문서를 열기 합니다. (파일형식을 .htm로 선택한 후 문서 열기) 마지막으로 테이블로 배치한 부분에 그림 아이콘을 이용해서 그림을 삽입하면 됩니다.(해당되는 이미지 파일을 별도로 가져오기)

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